
Порядок підтвердження трудових книжок, виданих російською мовою
Перед скануванням трудової книжки, титульну сторінку з ПІБ, датою народження, якщо вона зазначена в текстовому форматі російськоою моваою обов’язково потрібно виправити.
Дані можна виправити на підставі паспорта і вже після виправлення відправите до ПФУ.
Інакше ПФУ не прийме цю трудову книжку, тому що не зможе ідентифікувати особу. Закресліть ПІБ (дату народження) російською мовою і внесіть ці дані українською на підставі паспорта. Зміну записів на першій/титульній сторінці трудової книжки про прізвище, ім’я, по батькові й дату народження виконує власник підприємства або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи відповідно до п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text .
Підставою для внесення змін до трудової книжки, може слугувати будь-який із документів (паспорт, свідоцтво про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. На внутрішньому боці обкладинки трудової книжки зробіть пояснювальний запис на підставі ID-картки чи паперового паспорта, посилайтеся на номер і дату цього документа. Запис засвідчує підписом керівник підприємства або спеціально уповноважена ним особа. Також проставте печатку підприємства або відділу кадрів».
Приклад виправлення за аналогією є за посиланням - https://kadroland.com/news/1631-vipravlennya-zapisiv-u-trudovii-knizci#pryklady-vypravlen-u-paperovii-trudovii-knyzhtsi
Щодо трудової радянського зразка, то згідно Постанови КМУ від 27 квітня 1993 р. № 301 «Про трудові книжки працівників» трудові книжки раніше встановленого зразка обмінові не підлягають (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/301-93-%D0%BF#Text). Тобто трудова книжка дійсна, але титульну сторінку обов’язково змініть відповідно до паспортних даних, інакше ПФУ не прийме таку трудову книжку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Дії роботодавця при прийомі працівника з окупованих територій
Чи слід подаватися на критичність військового обліку зараз
Нормативні акти щодо виплат заброньованим працівникам військового обліку
Чи потрібно повідомляти ТЦК при звільненні з сумісництва
Звільнення та прийом на роботу: чи подавати повідомлення до ТЦК
Запит на форми книг обліку військових документів та бланків
Як ознайомити працівника з змінами під час відсутності
Звільнення заброньованого працівника: зарплатний критерій і облік
Формування штатного розпису: поради для кадровика та контролюючих органів
Оформлення додаткових обов'язків працівника у кадровому обліку
Чи можна подати інформацію про військовий облік із запізненням
Підкажіть, будь ласка. У грудні 2025 року на підприємстві було призначено відповідального за ведення військового обліку, але інформацію про це не подали до ТЦК та СП.
Чи можна подати відповідне повідомлення зараз із запізненням? Чи є сенс це робити, чи…
Чи потрібно розброньовувати людей при критичному військовому обліку
Порядок підвищення окладу при суміщенні: один чи два накази
Відновлення кадрових документів після руйнувань: покроковий алгоритм дій
Наше підприємство зазнало руйнувань унаслідок російської військової агресії. У зв'язку з прямим влучанням повністю згоріло складське та офісне приміщення компанії. Разом із майном було безповоротно знищено всі особові справи всіх працівників складу (і тих хто…
Увільнення працівника для навчальних зборів: права та обов'язки роботодавця
Працівник надав довідку в тому, що його викликають на навчальні збори з громадянами України, які проходять військову підготовку за програмою підготовки офіцерів запасу, а також витяг з наказу про призов і направлення громадян України, які завершують військову…
Порядок надання відпусток керівнику КП: розрахунок і нюанси
Чи потрібно звіряти дані співробітника, що вийшов на пенсію
Відображення лікарняного працівника за сумісництвом у табелі
Використання факсиміле та уповноваженої особи у військовому обліку
Чи може поставити підпис на списках звіряння уповноважена особа на час відсутності директора…


