Затвердження бланка сільської ради: вимоги та процедура змін

Бланк сільської ради затверджується розпорядженням сільського голови.

Оскільки сільська рада є органом місцевого самоврядування, голова видає розпорядчий документ, яким вводить бланк у дію та визначає перелік видів бланків, що використовуються в роботі.

Основні вимоги до бланка встановлює Державний стандарт України «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». ДСТУ 4163:2020, затверджений наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 №144.

Бланк обов'язково повинен містити такі реквізити:

Зображення Державного Герба України (розміщується по центру або над назвою установи),назва установи вищого рівня (якщо вона є, для сільрад — зазвичай назва територіальної громади),повна назва сільської ради.
Довідкові дані: поштова адреса, номер телефону, електронна адреса, код ЄДРПОУ.
Місце для дати та індексу (номер вихідного документа).
Місце для посилання на дату та індекс вхідного документа (для листів-відповідей).

Зміни до бланка (наприклад, при перейменуванні громади, зміні адреси чи контактів) вносяться наступним чином:
-готується новий зразок бланка з актуальними даними.
-сільський голова видає нове розпорядження про затвердження зразків бланків та визнання попереднього розпорядження таким, що втратило чинність.
-якщо бланки були виготовлені друкарським способом у великій кількості, старі примірники знищуються за актом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!