Засвідчення копії документа: можливість використовувати зворотний бік
У даному випадку не зовсім вірна процедура подання документа для засвідчення.
Працівник має надавати (пред’являти) роботодавцеві оригінали відповідних документів (паспорту, посвідчень, свідоцтв, атестатів, дипломів тощо).
Представник роботодавця – зазвичай кадровик (або секретар) чи інша посадова особа, яка веде кадровий облік, сама має виготовити копію з оригіналу цього документа і засвідчити належним чином. Якщо кадровик не бачив оригінал документа, а йому відразу надали ксерокопію, то він немає права таку копію засвідчувати. Можливо оригінал цього документу вже не дійсний.
Підпис кадровика під словосполукою «Згідно з оригіналом» означає, що кадровик бачив оригінал, упевнений в його дійсності на момент дати засвідчення і несе за це відповідальність.
Запросіть у працівника оригінал відповідного документа, зробіть з нього ксерокопію таким чином, щоб у нижній частині лицьового боку копії було достатньо місця для розташування відмітки про засвідчення.
Проставляти цю відмітку на порожньому зворотному боці аркуша – не допускається.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Сканування трудових книжок для ПФУ після 10.06.2026 року
Вибір посади для спеціаліста з фінансового забезпечення в запитанні
Документи для працівника з інвалідністю при виїзді за кордон
Працівник критичного підприємства, який має відстрочку по інвалідності переїжджає закордон і буде працювати віддалено. Чи повинно підприємство надати якісь документи? І чи потрібно про це повідомляти ТЦК та чи буде він продовжувати враховуватись в чисельність…
Можливість зняття з розшуку для бронювання військового обліку
Є відповідь АІ
Переведення працівника на сумісництво: питання броні та квоти
Прийняття на роботу працівника з військовим резервом: важливі нюанси
Чи потрібно здавати звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю
Підкажіть, будь ласка, чи потрібно здавати звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю підтриємствам(які не є платниками внеску), що виконали норматив(працевлаштували необхідну кількість осіб з інвалідністю) або СКШП підприємства не…
Виправлення даних щодо жінок-призовників у військовому обліку
Алгоритм скасування прийняття працівника: наказ, заява та ризики
Оформлення переходу працівника з дистанційної роботи на офісну
Прийняття працівника на декретне місце: правильний наказ і повідомлення
Є відповідь АІ
Коли працівники отримають трудові книжки зі сховища підприємства
Вибір коду посади для бухгалтера з обліку виробництва
Вимоги до кадрових документів: кількість аркушів та табельний номер
1. Підкажіть, будь ласка, чи обов'язково у кадрових документах (наприклад, заяві на прийняття) вказувати к-сть арукшів і примірників документів? Наприклад, у заяві на прийняття вказуються додатки до заяви: Копія паспорта на 4 арк. в 1 прим. Чи можна вказати…
Оформлення працівника з інвалідністю та відкритим ФОП: квота
Прийняття нового економіста на роботу: питання тарифного розряду
Оформлення відпустки батька при народженні дитини на 14 днів
Перелік документів для прийняття працівника з інвалідністю на роботу
Зміна посадової інструкції під час відпустки по догляду за дитиною
Організація роботи підприємств під час повітряної тривоги в Києві
Чи є ці рівні тривоги обов'язковими для зупинки роботи (і які підприємства зобов'язані зупинятися, а яким дозволено працювати далі —…


