🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОМ
Мовчан Олена Миколаївна
08.05.2026 | 13:30
Відповідь надано
Як правильно скласти опис справ для архівного зберігання
Підкажіть, будь ласка, як правильно скласти Опис справ (тривалого зберігання) для передачі їх в архів. Потрібно передати накази, відомості по заробітній платі, атестацію робочих місць, звіти з єсв. Що треба вказувати в описі, хто його підписує, як взагалі відбувається передача документів в архів. Дякую.
ЕК
Еліна, консультант
експерт
10.05.2026 | 13:58
Очікує відповідь
Опис справ тривалого (понад 10 років) зберігання слід складати та оформлювати виключно з дотриманням вимог Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 (далі – Правила №1000/5).
Вимоги до цього опису чітко визначені у главі 3 розділу VII Правил № 1000/5 за посиланням:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n747
При цьому відзначимо, що кадрові накази, персоніфіковані відомості (звітність) про заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб, на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески, та багато інших бухгалтерських і кадрових документів, що також мають тривалий строк зберігання, включають до іншого опису справ, який має точну назву «Зведений опис справ з кадрових питань».
Порядок його складення й оформлення визначений у наступній главі 4 розділу VII Правил № 1000/5 за посиланням:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n754
Порядок передавання документів за описами до державної архівної установи визначений у розділі XIV Правил № 1000/5: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1336
При цьому зауважу, що до державного архіву передаються лише документи постійного строку зберігання, а тривалого, зокрема з кадрових питань, лише до внутрішнього архіву Вашої юрособи.
Ознайомтеся з нормативкою за посиланнями. А якщо будуть виникати питання безпосередньо під час розроблення/погодження описів – звертайтеся, буду допомагати.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ІМ
Іванна Михайлівна
09.10.2026 | 22:00
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Вітаю! Чи включати до списків при звірянні з ТЦК (своїм та чужим) звільнених працівників та чи додавати до списків копії їх Резерв+. Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
09.10.2026 | 22:50
НА
Наталія Трончук
09.10.2026 | 18:17
Відповідь надано
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
Добрий день!
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 20:21
ТЕ
Тетяна
09.10.2026 | 17:10
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Якщо у листі ознайомлення з ПВТР і Положенням про оплату праці, пропустила своє призвище і відповідно підпис про ознайомлення, а після дати мого прийняття, були ще прийняття, тобто вільних строчок немає на дату мого прийняття, всі розписалися і працівники, які були після мене…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 21:43
ЛІ
Ліза Козачук
09.10.2026 | 16:17
Відповідь надано
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Доброго дня!
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
АК
Аліна, консультант
експерт
09.10.2026 | 16:45
ТЕ
Тетяна
09.10.2026 | 16:02
Відповідь надано
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Доброго дня. Підскажіть, будь ласка, уже перечитала та передивилась відеороликів, але не можу зрозуміти. Якщо на підприємстві 8-25 чол потрібно 1 прац.з інвалідністю. А у нас 3 прац. з інвалідністю. Чи потрібно всих трьох працівн з інвалідністю показувати у рядку 4 звіту про…
АК
Анастасія, консультант
експерт
09.10.2026 | 16:45
ЮГ
Гончарова Юлія Валеріївна
09.10.2026 | 15:37
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Доброго дня, таке питання, працювали військовозобов'язані за сумісництвом, вони звільнились і прийнялись за основним місцем роботи в один місяць (2 рази прийнявся і 1 раз звільнився), як відображати прийнятих і звільнених в дод 12 до постанови 1487, рахувати його прийнятим 2…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.10.2026 | 20:30
ОК
Оксана
09.10.2026 | 15:32
Відповідь надано
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Добрий день! Підприємство хоче зберегти за мобілізованим працівником заробітну плату – це повинен бути який наказ : збереження заробітної плати у розмірі, наприклад 25%, від середньої заробітної плати/окладу чи це як виплата матеріальної допомоги чи це ще якийсь вид виплат. Як…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.10.2026 | 22:20
ТБ
Бондаренко Тетяна
09.10.2026 | 15:17
Відповідь надано
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Як правильно скласти внутрішній опис документів (додаток 16) для наказів з особового складу , термін зберігання 75 років. Чи потрібно вписувати назву номер та дату кожного наказу , який міститься у справі…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 17:52
АР
Армен Налбандян
09.10.2026 | 15:11
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Працівник, інвалід ІІ групи, мав 30 к.д. відпустки. 01.10. 26 вийшов на пенсію за віком, 60 років, скільки днів відпустки в нього має бути далі, і чи враховувати такого працівника в квоту працевлаштування інвалідів? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 21:39
ЛА
Лариса
09.10.2026 | 15:08
Відповідь надано
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Вітаю, скажіть, будь ласка, якщо працівник заброньований на іншому підприємстві, а у нас працює зовнішнім сумісником, то у додатку 5 вказувати, що він заброньований у графі 13 чи 14…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.10.2026 | 20:51
ОК
Купчук Олена Григорівна
09.10.2026 | 14:56
Відповідь надано
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи втрачає жінка, у якої двоє дітей до 14 років, одна дитина має інвалідність, право на щорічну соціальну відпустку, якщо вона з 2024 року знаходиться у відпустці без збереження за згодою сторін на період воєнного стану? Чи все- таки має таке…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 21:37
ВІ
Вікторія
09.10.2026 | 14:44
Відповідь надано
Військовий облік: працівник без документів, як відобразити в списках
Вітаю, маємо працівника, у якого немає військово облікових документів, Резерву в тому числі. Првідомлення про необхідність стати на облік йому вручене, але без результутно. Як відображати його в СПИСКА ВО (додаток 5)? бо вже час відправляти списки на звірку…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.10.2026 | 18:24
ВМ
МАРКОВСЬКА Валентина Миколаївна
09.10.2026 | 14:43
Відповідь надано
Документи для щорічної відпустки: що потрібно підприємству надати
Працівник, заброньований. Планує брати відпустку щорічну та їхати за кордон до дружини. Крім копії наказу на відпустку підприємство повинно надати ще якісь документи чи ні…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 21:29
Грищенко Тетяна Олександрівна
09.10.2026 | 14:42
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника: нюанси кадрового обліку та бронювання
Вітаю) Просимо допомоги у вирішені ситуації: працівник працює за основним місцем роботи асистентом ерготерапевта (брат медичний який пройшов спеціалізацію «фізична терапія та ерготерапія» для середніх) та за сумісництвом братом медичним з масажу на одному підприємстві, зараз…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 21:13
АН
Анна
09.10.2026 | 14:11
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи можливо забронювати сумісника з основного місця роботи
Добрий день. ЧИ можемо забронювати сумісника, якщо по основному місцю роботи він працює довще ніж по сумісництву…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.10.2026 | 20:18
IN
incognito
09.10.2026 | 14:06
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Виплата доплати за вислугу років психологу без освіти: нюанси
Працівниця з вищою освітою "Початкові класи" у 2002 році була прийнята на посаду кульорганізатора у психоневрологічний інтернат. Пропрацювала 9 років 11 місяців 26 днів і звільнилася. 19.07.2024 року прийшла на посаду психолога у цю ж установу не маючи освіти психолога…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
09.10.2026 | 15:13
СВ
Світлана
09.10.2026 | 13:26
Відповідь надано
Алгоритм дій при військовому обліку студентів у коледжі
Вітаю!
Я нещодавно почала вести військовий облік студентів у хореографічному коледжі. До цього військовий облік студентів у закладі не вівся.
Маю таке запитання. У коледжі є студенти, які наразі відсутні у списках призовників. Наприклад, студент Ілля вступив до…
Я нещодавно почала вести військовий облік студентів у хореографічному коледжі. До цього військовий облік студентів у закладі не вівся.
Маю таке запитання. У коледжі є студенти, які наразі відсутні у списках призовників. Наприклад, студент Ілля вступив до…
СК
Світлана, консультант
експерт
09.10.2026 | 19:14
ВП
Патра Валентина Ігорівна
09.10.2026 | 11:07
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення кількості військовозобов'язаних при заповненні облікових відомостей
Добрий день
як бути із заповненням відомостей з оперативного військового обліку, а саме в кількість військовозобов'язаних ,оскільки є14 в.з., проте у витягу із дії пише, що 10, бо 4 мають бронь за іншим п/твом і їх в загальну к/сть не підтягує
у відомості писати тоді…
як бути із заповненням відомостей з оперативного військового обліку, а саме в кількість військовозобов'язаних ,оскільки є14 в.з., проте у витягу із дії пише, що 10, бо 4 мають бронь за іншим п/твом і їх в загальну к/сть не підтягує
у відомості писати тоді…
МК
Марія, консультант
експерт
09.10.2026 | 16:43
ВО
Вікторія Олександрівна
09.10.2026 | 11:01
Відповідь надано
Запит на відпустку без збереження зарплати під час воєнного стану
Вітаю, чи можна надати відпустку без збреження зарплати тривалістю 31 к.д. з 01.10.2026 до 31.10.2026? Бо воєнний стан же продовжено до 05:30 31.10.2026…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 14:52
ТЛ
Лисенко Тетяна
09.10.2026 | 10:58
Відповідь надано
Як оформити відпустку, щоб уникнути виплати зарплати
Вітаю.
Після оформлення працівника, компанія подає його на бронювання. Час очікування підтвердження - до 72 годин і в цей час працівник фактично не працює (очікує підтвердження бронювання) . Підкажіть будь ласка, чи може працівник відразу після оформлення , написати заяву…
Після оформлення працівника, компанія подає його на бронювання. Час очікування підтвердження - до 72 годин і в цей час працівник фактично не працює (очікує підтвердження бронювання) . Підкажіть будь ласка, чи може працівник відразу після оформлення , написати заяву…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 14:36
