Дистанційне оформлення працівника за кордоном: необхідні документи

Так, можете.

Обмежень щодо працевлаштування та бронювання працівників, які перебувають за кордоном, не передбачено, отже, кандидата у разі надання ним відповідних документів можна приймати на роботу та бронювати.

При укладенні трудового договору кандидат на працевлаштування, перш за все, повинен надати роботодавцю заяву про прийняття на роботу. Заяву можна надати роботодавцю в електронному вигляді, підписавши її КЕП.

Відповідно до ч. 2 ст. 24 КЗпП кандидат має надати роботодавцю паспорт або інший документ, що посвідчує особу,
трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи, передбачені законодавством.

Документи працівник може надати роботодавцю у кольорових копіях (наприклад, відсканувавши або сфотографувавши їх), наклавши на них КЕП, який засвідчить справжність копій. Також можна скористатись шерингом документів на порталі Дія. Шеринг відбувається у три кроки: роботодавець надсилає запит на копію цифрового документа у застосунок користувача (майбутнього працівника), користувач підтверджує запит Дія.Підписом, копії документів відправляються у систему роботодавця або на електронну пошту. Але для цього у кандидата мають бути документи в елекронній формі та дійсний Дія.Підпис.

Відомості з реєстру застрахованих осіб можуть бути отримані кандидатом на порталі ПФУ та надані роботодавцю в електронному вигляді.

Військово-обліковий документ також може бути сформований в електронному вигляді відповідно до Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559. Зчитавши QR-код, роботодавець має можливість перевірити справжність ВОД.

Після отримання від кандидата заяви та необхідних документів роботодавець має виконати стандартні процедури з оформлення, зокрема:

- видати наказ про прийняття на роботу та ознайомити з ним працівника. Ознайомлення з наказом відбувається за допомогою електронних комунікаційних мереж, узгоджених з працівником (альтернативним способом);
- підписати з працівником письмовий трудовий договір (якщо сторони домовилися укласти договір у письмовій формі). Підписання відбувається за допомогою КЕП;
- ознайомити працівника з необхідними документами (у тому числі правилами військового обліку) та провести інструктажі відповідно ст. 29 КЗпП також у спосіб, узгоджений з працівником;
- подати інформацію про прийняття працівника до ДПС;
- подати оперативну інформацію про прийняття працівника на порталі ПФУ;

- у семиденний строк з дня видання наказу направити до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних згідно з додатком 4 до Порядку 1487.

Якщо працівник уточнив облікові дані та не перебуває у розшуку (не має відмітки про порушення правил військового обліку), його можна забронювати одразу після відображення у списку військовозобов'язаних на порталі Дія.

Для повернення в Україну працівнику достатньо закордонного паспорту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!