Вихідний номер у відомості обліку: вимоги та практичні нюанси

Відомість оперативного обліку (додаток 12) ви роздруковуєте лише один раз на 01.01. кожного року.

Відповідно до п. 39 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, списки персонального військового обліку, а також відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ведуться в електронних та/або паперових формах.

У переважній більшості випадків підприємства ведуть списки (додаток 5 до Порядку №1487) та відомість (додаток 12 до Порядку №1487) в електронній формі.

Інформація у списках та відомості змінюється за потреби та залишати «стару» інформацію не потрібно.

Отже, роздруковувати списки та відомсті після кожної зміни не потрібно.

Зберігати електронні файли щодо кожної зміни Порядок №1487 теж не вимагає.

Підписують Списки та Відомість керівник підприємства і особа, відповідальна за ведення військового обліку (п. 40 Порядку № 1487). Порядок № 1487 визначає, що документи потрібно зареєструвати в службі діловодства.

Списки формують у справу та зберігають разом із копіями військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів (п. 37 Порядку № 1487). Відомість зберігають разом зі Списками (п. 33 Порядку № 1487). Отже, всі Списки, сформовані на підприємстві, копії ВОД, на підставі яких внесена інформація до Списків, та Відомість зберігають в одній справі.

В якому журналі реєструвати Списки ВО та Відомість https://kadroland.com/news/8391-v-yakomu-zurnali-rejestruvati-spiski-vo-ta-vidomist

Правильна позначка про реєстрацію Списків ВО та Відомості https://kadroland.com/news/8253-pravilna-poznacka-pro-rejestraciyu-spiskiv-vo-ta-vidomosti

Чи ставити печатку підприємства на Списках ВО https://kadroland.com/news/8354-ci-staviti-pecatku-pidprijemstva-na-spiskax-vo

Як зшивати аркуші Списків ВО https://kadroland.com/news/8294-ci-potribno-zsivati-arkusi-spiskiv-vo

Готуємо Списки ВО для друку: склеювати аркуші чи зменшувати шрифт https://kadroland.com/news/8286-gotujemo-spiski-vo-dlya-druku-skleyuvati-arkusi-ci-zmensuvati-srift

Де проставляти реєстраційний індекс в Списках ВО https://kadroland.com/news/7947-de-prostavlyati-rejestraciinii-indeks-v-spiskax-vo

Раді допомогти, звертайтесь ще!