Прийняття на віддалену роботу юриста, військовозобов'язаного за кордоном

Прийняти дистанційного працівника можна.

Законодавство дозволяє обмін документами між працівником та роботодавцем за допомогою засобів електронних комунікаційних мереж, або за допомогою альтернативних способів. Але, такі способи повинні бути узгоджені між сторонами трудового договору. Таке узгодження може відбуватися також дистанційно, але, з використанням КЕП.

Отже, щоб оформити працівника на роботу дистанційно, у такого працівника повинен бути оформлений КЕП. Заяву можна надати роботодавцю в електронному вигляді з накладанням на неї КЕП.

Також при оформленні на роботу працівник повинен надати роботодавцю (ст. 24 КЗпП):

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
• трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством (далі – відомості з реєстру застрахованих осіб);
• документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я;
• відповідний військово-обліковий документ та інші документи, передбачені законодавством.

Безумовно, всі ці документи працівник може надати роботодавцю в копіях (наприклад, відсканувавши, або сфотографувавши їх), та наклавши на копії КЕП, який засвідчить справжність копій. Або надати документи через портал ДІЯ.

Після отримання від працівника заяви та необхідних документів, роботодавець виконує стандартні процедури з оформлення, зокрема:

• видає наказ про прийняття на роботу, та знайомить з ним працівника. Але, в нашій ситуації ознайомлення з наказом відбувається за допомогою електронних комунікаційних мереж, або узгодженим з працівником альтернативним способом;
• підписує з працівником письмовий трудовий договір (якщо сторони домовилися укласти договір в письмовій формі). Підписання відбувається за допомогою КЕП;
• ознайомлює працівника з необхідними документами та проводить інструктажі відповідно ст. 29 КЗпП, також за допомогою узгоджених з працівником способів;
• подає інформацію про прийняття працівника в орган ДПС;
• якщо підприємство визнано критично важливим, то надає оперативну інформацію про прийняття працівника через портал електронних сервісів ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!