Чи потрібно сканувати трудову книжку для передачі до ПФУ

Не обовязково сканувати та передавати трудову книжку до Пенсійного фонду України (ПФУ) ,якщо ви є першим роботодавцем і працівник розпочав свою трудову діяльність після запровадження електронних трудових книжок (після 10 червня 2021 року).

Усі відомості про його роботу автоматично потрапляють до Реєстру застрахованих осіб на підставі податкової звітності (Об’єднаного звіту з ПДФО та ЄСВ).

Головна мета масштабного сканування паперових трудових книжок (яке триває до 10 червня 2026 року) — перенести в електронну базу дані про стаж, отриманий до 1 січня 2004 року, або періоди роботи до червня 2021 року, яких немає в системі ПФУ.

Якщо до працевлаштування у вас працівник навчався у закладі вищої чи професійно-технічної освіти на денній формі, цей період (якщо він відбувався до 2004 року) зараховується до стажу. У такому разі працівник може самостійно завантажити на портал ПФУ скан-копію свого диплома з додатка.

Якщо у працівника є військовий квиток - то період строкової або військової служби за мобілізацією також підтверджується через завантаження скан-копії військового квитка.

Оцифруванням документів може займатися як роботодавець через кабінет страхувальника, так і сам працівник через особистий кабінет застрахованої особи за допомогою КЕП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!