Внесення записів у трудову книжку: можливості та дати оформлення

Лише якщо працівник надасть Вам усі документи, що підтверджують внесені ним дані.

Згідно з 5.1. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), особа, яка втратила трудову книжку, повинна звернутися для оформлення її дубліката до останнього роботодавця (тобто до Вас), який має внести до розділів «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» записи про роботу, а також про нагородження та заохочення за своїм місцем роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень), а якщо працівник до працевлаштування до цього роботодавця вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в графі 3 розділу «Відомості про роботу» також зробити запис про загальний стаж його роботи до моменту прийняття на своє підприємство.

Тобто саме Ви, а не працівник, мали заповнити титульну сторінку нового бланку трудової книжки, зверху зробити напис «Дублікат» та зробити запис про загальний стаж роботи працівника (не враховуючи стаж на Вашому підприємстві) та розписати його за окремими місцями роботи, якщо є документи, які ці записи підтверджуватимуть. Тож Ви можете завіряти записи лише у тому разі, якщо працівник надасть такі документи – витяг з Держреєстру, копії наказів про прийняття та звільнення тощо (завіряти ж те, чого Ви не знаєте, не можна).

Якщо працівник може підтвердити усі внесені ним записи документами, то надалі можете вносити свої записи про прийняття та звільнення, а датою заповнення титульної сторінки вказати день прийняття працівника на роботу на Ваше підприємство.

Раді допомогти, звертайтесь ще!