Вимоги законодавства щодо зберігання трудових книжок працівників

Ви не зобов'язані сканувати та відправляти до ПФУ трудові книжки таких працівників, оскільки законодавство покладає цей обов'язок на роботодавця виключно щодо тих трудових книжок, які зберігаються у самого роботодавця.

У вашому випадку паперові трудові книжки працівників, прийнятих після 10 червня 2021 року, зберігаються на руках у самих працівників.

Відповідно до п.2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України № 1217-IX від 05.02.2021 р. відомості про трудову діяльність подаються до ПФУ через вебпортал електронних послуг. Законом передбачено право вибору суб'єкта подання: це може зробити або працівник самостійно, або страхувальник (роботодавець).

Також пункт 3 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі , затвердженого постановою від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 передбачає, що

"Відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником."

Отже, якщо у роботодавця немає трудових книжок , то він фізично не може їх оцифрувати. Роботодавець зобов'язаний оцифрувати лише ті книжки, які він зберігає у себе на підприємстві, тобто працівників, прийнятих до 10.06.2021 року

Відповідно до ст. 48 Кодексу законів про працю України (КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314. облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування". Для працівників, прийнятих після 10.06.2021 року, паперова трудова книжка зберігається у самого працівника. Роботодавець вносить туди записи лише на вимогу працівника, але не забирає її на зберігання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!