🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ІР
Ірина
04.06.2026 | 00:11
Відповідь надано
Оцифровка трудових книжок: правила передачі в ПДФ форматі
Добрий день.
Оцифровуємо трудові книжки. Вже передали значну частину та засумнівалися чи робимо правильно. Питання стосується саме технічної передачі. Передавали в ПДФ форматі кожен розворот окремо до 1 МБ, тобто окремими файлами до 1 МБ. Напр. Петрова_01, Петрова_02-03, Петрова_04-05 і т.д. і таких файлів до 1МБ до 30 шт. Чи так можна? Бо зі спливаючого вікна на порталі Пенсійного фонду перед подачею виходить, що в ПДФ можна подати одним файлом, JPG можна декілька файлів. Поясніть, будь ласка. Дякую завчасно!
Оцифровуємо трудові книжки. Вже передали значну частину та засумнівалися чи робимо правильно. Питання стосується саме технічної передачі. Передавали в ПДФ форматі кожен розворот окремо до 1 МБ, тобто окремими файлами до 1 МБ. Напр. Петрова_01, Петрова_02-03, Петрова_04-05 і т.д. і таких файлів до 1МБ до 30 шт. Чи так можна? Бо зі спливаючого вікна на порталі Пенсійного фонду перед подачею виходить, що в ПДФ можна подати одним файлом, JPG можна декілька файлів. Поясніть, будь ласка. Дякую завчасно!
ОК
Олеся, консультант
експерт
04.06.2026 | 08:21
Очікує відповідь
Технічні вимоги до сканкопії встановлює Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21/ed20210713#Text)
Із самого Порядку випливає така логіка:
скановані копії можуть бути у форматі jpg або pdf;
розмір кожного файлу — не більше 1 МБ;
мають бути передані всі заповнені сторінки трудової книжки у хронологічному порядку;
копії мають бути читабельними.
При цьому Порядок не встановлює вимоги, що для PDF обов’язково має бути один файл на всю трудову книжку.
Тому варіант, коли скануєте розворотами, формуєте кілька PDF-файлів (наприклад: Петрова_01, Петрова_02-03, Петрова_04-05 тощо), кожен файл до 1 МБ, не суперечить вимогам Порядку.
Щодо підказки (спливаючого повідомлення) на порталі ПФУ: вона більше стосується технічної реалізації завантаження, а не встановлює окрему нормативну вимогу. Система приймає декілька PDF і успішно формує пакет без помилок — це саме по собі свідчить, що формат прийнятний. Для вже переданих книжок — нічого не перезавантажувати, якщо статус успішний.
Для нових подань — можна для зручності формувати один PDF на всю трудову книжку, інколи це навіть не виходить одним файлом, а двома чи трьому, щоб розмір не перевищував 1Мб (до обмеження розміру).
Тому немає жодної заборони відправляти окремими файлами чи одним.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
AR
Artem Yershov
05.11.2026 | 18:35
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Як звільнити співробітника без порушень та компенсацій
Доброго дня. Питання: потрібно звільнити співробітника. З його боку ніяких порушень не було, звільнятись за угодою сторін не хоче. Як його можна звільнити? Чи можна звільнити без компенсаційних виплат…
ОК
Олена, консультант
експерт
05.11.2026 | 20:08
ВЛ
Лозінська Віта Павлівна
05.11.2026 | 17:24
Відповідь надано
Процедура звірки військового обліку та внесення даних у журнал
Добрий день. Ми - юр. особа. Будемо надсилати для звірки витяг зі списків військового обліку та копії ВОД у чуже ТЦК. А назад вони мають щось надіслати . ЧИ вносяться в такому разі результати первірки у журнал, якщо так, яким чином…
ПК
Поліна, консультант
експерт
05.11.2026 | 17:31
ЮВ
Юлія Валеріївна
05.11.2026 | 17:20
Відповідь надано
Чи можна подавати заяву на відпустку в день початку
Вітаю. Чи є порушенням, якщо працівник пише заяву на відпустку без збереження заробітної плати за сімейними обставинами 05.11.2026 року , і в цій же заяві вказує період 05.11.2026 року по 06.11.2026 року? Чи все ж таки заява має бути написана 04.11.2026 року…
ОК
Олена, консультант
експерт
05.11.2026 | 20:00
ВП
Патра Валентина Ігорівна
05.11.2026 | 16:48
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Ризики для роботодавця через статус працівників на військовому обліку
на підприємстві станом на 05.11.2026 досі є працівник який із статусом "обмежено придатний" (даний працівник має відстрочку), підприємство має критичність, які ризики для роботодавця якщо такий статус у працівника.
також є заброньовані працівники без ВЛК та із ВЛК дуже…
також є заброньовані працівники без ВЛК та із ВЛК дуже…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
06.11.2026 | 00:33
МА
Марина
05.11.2026 | 16:44
Відповідь надано
Як правильно оформити трудові договори і накази для директора
Доброго дня. 10.08.22 директор вступив на посаду . 25.11.25 було обрано через звільнення і прийняття нового директора . в програмі нові прийняття з табельним номером новим СФСФ-00001 - директор. а до цього був 00СФ-00001 . тепер приймаючи нових співроб табельні номери йдуть…
НК
Надія, консультант
експерт
05.11.2026 | 18:30
МА
Марина
05.11.2026 | 16:27
Відповідь надано
Нумерація трудових договорів: як правильно організувати процес
Доброго дня.. підкажіть будь ласка як мені пронумерувати трудову договори. Директор прийняття я не нумерую. потім працівник № 1 №2 №3 і тд до №9 , потім зміна директора нове прийняття не нумерую і потім новий працівник №10 №11 " 12 і т.д. так відно ? чи з директором підписувати…
ОК
Олена, консультант
експерт
05.11.2026 | 19:54
СВ
Світлана
05.11.2026 | 16:23
Відповідь надано
Вибір альтернативної посади для програміста без штатного розпису
Доброго дня! Яку посаду можна надати програмісту згідно класифікатора. Тільки він не хоче бути в штатному розпису прогрмістом, що можна придумати, підкажіть будь ласка. Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.11.2026 | 22:13
ОК
Оксана
05.11.2026 | 16:19
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків військовозобов'язаних: технічні помилки в Дії
Доброго дня. Чи можемо провести звіряння зі своїм ТЦК шляхом фіксації списків в Дії, якщо в списках все вірно, але крім військовозобовязаних відображаються жінки і особи старше 60-ти років як призовники. Задавала аналогічне питання в пдтримку ДІЇ, відповідь була така, що можна…
ПК
Поліна, консультант
експерт
05.11.2026 | 17:09
ТЕ
Тетяна
05.11.2026 | 16:11
Відповідь надано
Присвоєння чергового рангу при зміні умов праці посадовців
Чи присвоювати черговий ранг посадовим особам, якщо протягом року була зміна істотних умов праці, а саме: змінено назву структурного підрозділу, та видане розпорядження про переведення посадової особи з відділу «А» у відділ «В». Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
05.11.2026 | 17:04
ТЕ
Тетяна
05.11.2026 | 16:10
Відповідь надано
Порядок надання права підпису документів з військового обліку
Добрий день! Підприємство планує покласти право підпису всієї вихідної документації з військового обліку (списки персонального обліку за Додатком 5, повідомлення за Додатком 4 до Порядку № 1487 тощо) на особу, відповідальну за ведення військового обліку. Підкажіть:
Чи…
Чи…
ПК
Поліна, консультант
експерт
05.11.2026 | 17:22
МА
Марина
05.11.2026 | 16:08
Відповідь надано
Можливість включення ознайомлення в трудовий договір працівника
Доброго дня, підписуємо трудовий договір з працівником. чи можк я в трудовому договорі під підпис зробити всі ознайомлення, з охороною праці,Технікою безпеки з правилами трудового розпордку і тд. ДЯКУЮ
З правилами внутрішнього трудового розпорядку та умовами праці…
З правилами внутрішнього трудового розпорядку та умовами праці…
ДК
Дарія, консультант
експерт
05.11.2026 | 17:01
AR
Artem Yershov
05.11.2026 | 16:00
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можна примусово відправити працівника у відпустку без графіку
Доброго дня. Питання: якщо не має графіку відпусток, чи можемо ми примусово відправити співробітника у відпустку, якщо він рік не був у відпусці? Дякую…
ОК
Олена, консультант
експерт
05.11.2026 | 19:48
НА
Наталія
05.11.2026 | 15:59
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівника: як оформити заяву з довіреністю
Добрий день. Сотрудник хоче звільнитися, за нього прийшла сестра з нотаріальною довіреностю , де прописано що довіряє написати за нього заяву на звільнення, Як повинна виглядати ця заява? Та чи може вона за нього написати…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
05.11.2026 | 16:21
ІБ
Братко Інна
05.11.2026 | 15:57
Відповідь надано
Зарахування стажу державної служби для роботи в нотаріаті
Доброго дня. Чи зараховується до стажу державної служби робота на посаді консультанта в державній нотаріальній конторі? В трудовій книжці не відображено ні присвоєння рангу, ні присвоєння категорії…
ДК
Дарія, консультант
експерт
05.11.2026 | 16:55
ТЕ
Тетяна
05.11.2026 | 15:55
Відповідь надано
Присвоєння чергового рангу після зняття дисциплінарного стягнення можливе
Чи може бути присвоєно черговий ранг посадовій особі, якій протягом поточного року було оголошено догану, але через шість місяців було знято дисциплінарне стягнення у вигляді догани. Догану було оголошено у зв'язку з порушенням Правил внутрішнього розпорядку районної ради. Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
05.11.2026 | 16:50
ІД
Дерев'янко Ірина Василівна
05.11.2026 | 15:47
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Повернення повідомлення про прийняття працівника: що робити далі
Вітаю підкажіть, як мені діяти я відпрвила повідомлення про прийняття працівника укрпоштою 7.10, ТЦК не забрало, лист повернувся 07.11. назад мені…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
06.11.2026 | 00:09
ЮЛ
Юлія
05.11.2026 | 15:46
Відповідь надано
Відновлення військового обліку: ключові питання для компанії в Києві
Вітаю, компанія має критичність, має офіс фізично в Києві, але юр адреса зареєстрована в місті Богуслав, є завдання відновити військовий облік з нуля, як бути з такими питаннями, як звірка списків, повідомлення про директора і компанію, відомість про авто, можно відіслати…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
05.11.2026 | 23:12
ОД
Дзюбенко Оксана Кирилівна
05.11.2026 | 15:38
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Реєстрація документів для військового обліку в журналі ТЦК
Добрий день! направляю до тцк для звіряння витяг зі списку персонального во і додаю супровідний лист. підкажіть, будь ласка, в якому журналі мені зареєструвати ці документи…
ПК
Поліна, консультант
експерт
05.11.2026 | 15:48
МБ
Близнюк Марина В'ячеславівна
05.11.2026 | 15:35
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Нарахування додаткових відпусток: нюанси обліку та компенсації працівників
Доброго дня! Цікавить питання додаткових відпусток працівникам за результатми атестації. На підприємстві вступили в дію з 01.01.2026 року. Як правильно їх нараховувати та вести відповідний облік. чи згорають, чи потрібно враховувати в компенсації при звільненні? Також цікавить…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.11.2026 | 20:38
ВІ
Вікторія
05.11.2026 | 15:31
Відповідь надано
Відмова працівника від лікарняного: що робити бухгалтеру
Доброго дня, прошу допомогти в такій ситуації, працівник зовнішній сумісник відкрив лікарняний з 30.10.26 по 03.11.26рр., при оформленні е-лікарняного з нього потрібно додаток ОК-7. Працівник відмовляється надавати та мотивує, що він напише заяву відмову від оплати по втраті…
ДК
Дарія, консультант
експерт
05.11.2026 | 16:07
