Отримання електронної трудової книжки: оцифровка не потрібна

Ні, сам факт того, що витяг з ЕТК сформувався, ще не означає, що паперова трудова книжка вже повністю оцифрована.

Сформований витяг варто порівняти з паперовою трудовою книжкою — тоді буде видно, чи всі записи перенесені до електронної трудової.

Також ознакою того, що дані внесені саме за результатами передачі сканкопій, може бути заповнення у витягу графи «Дата запису (за сканованими документами)».

Водночас у витягу можуть бути відображені лише дані, що вже є у системі персоніфікованого обліку через подану бухгалтерську звітність. Тому якщо працівник має попередній трудовий стаж, особливо за періоди, які могли не потрапити до електронних даних, і паперову трудову ще не оцифровували — витяг може містити не всі записи.

Тому потрібно перевірити, чи збігаються записи у витягу та паперовій трудовій, чи не відсутні записи, внесені лише до паперової книжки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!