Чи потрібно фіксувати тимчасове переведення працівника в трудовій книжці

Ні, вносити запис до трудової книжки про тимчасове переведення на місце мобілізованого працівника не обов'язково, але це дозволяється і може бути зроблено за бажанням самого працівника.

Згідно з п. 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o33 , до трудової книжки вносяться відомості лише про переведення на іншу постійну роботу. Тимчасове переведення (у т.ч. на місце мобілізованого), це не постійне переведення, тому автоматичного обов'язку вносити такий запис немає.

Тимчасове переведення на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором, регулюється ст. 33 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n194 і допускається лише за письмовою згодою працівника. Строк такого переведення законодавством про працю спеціально не обмежений, КЗпП не встановлює максимальної тривалості для заміщення тимчасово відсутнього (у т.ч. мобілізованого).

Незважаючи на відсутність обов'язку, ч. 3 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n317 зобов'язує роботодавця вносити до трудової книжки записи про прийняття, переведення та звільнення на вимогу самого працівника. У цій нормі не конкретизується, що мова лише про постійне переведення. Тому якщо працівник просить, то запис вноситься.

Якщо ж потрібно внести запис (за бажанням працівника), дотримуйтеся таких правил:

- У графі 2 розділу «Відомості про роботу» зазначте: «Переведено на посаду [назва посади]»;

- У графі 3 зробіть посилання на наказ про переведення (номер і дата);

- Тимчасовий характер переведення НЕ зазначається ні словом «тимчасово», ні вказівкою строку;

- Після завершення тимчасового переведення можна внести наступний запис про повернення на попередню посаду.

Незалежно від запису в трудовій книжці, кадровий облік вимагає таких дій:

- Отримати письмову згоду працівника (заяву);

- Видати наказ про тимчасове переведення;

- Відобразити переведення в особовій картці (форма № П-2);

- Долучити копію наказу до особової справи;

- Ознайомити працівника з посадовою інструкцією за новою посадою під підпис;

- Подати відповідну інформацію у складі Додатку 5 до Об'єднаного звіту з ЄСВ/ПДФО/ВЗ.

Для зручності надаємо шаблони документів:

«Заява про переведення на посаду мобілізованого працівника» Заява про переведення на посаду мобілізованого працівника

«Наказ про переведення на посаду мобілізованого працівника» Наказ про переведення на посаду мобілізованого працівника

Ще більше детальної інформації у статті «Переведення працівників: види та оформлення» https://kadroland.com/news/1347-perevedennya-pracivnikiv-vidi-ta-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!