Оформлення видачі трудових книжок: наказ чи заява працівника

Рекомендуємо видати наказ.

Після 10.06.2026 роботодавець має право видати працівникам паперові трудові книжки, які ще зберігаються в нього. Детально про це говорили на мінікурсі.

Прямої вимоги щодо обов’язкового наказу по підприємству законодавство не містить, однак для організації процесу та з метою підтвердження підстав видачі трудових книжок доцільно видати наказ керівника з адміністративно-господарських питань. Про це свідчить і практика.

У наказі доцільно:

послатися на Прикінцеві та перехідні положення Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»;
визначити відповідальних осіб;
встановити порядок видачі трудових книжок працівникам.

До речі, на нашу думку, безпечно все ж таки отримати заяви від працівників з проханням видати трудові книжки.

Зауважте, що за законом трудові книжки мають видаватися під підпис. Тому з наказом ознайомлюємо працівників під підпис. Крім того, працівник має проставити підпис в графі 13 Книги обліку руху трудових книжок.

До речі, про Книгу. В графі 12, як правило, зазначають дату і підставу видачі працівнику трудової книжки при звільненні. В нашому випадку рекомендуємо зазначити фактичну дату видачі, а як підставу зазначити «за заявою», якщо також вважаєте, що вона потрібна, або реквізити наказу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!