Як вирішити питання втрати трудової книжки працівника

Втрату трудової книжки працівника можна вирішити абсолютно мирним шляхом- шляхом оформлення дубліката трудової книжки.

Відповідно до п.6.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом N 58 від 29.07.93 р.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text, якщо трудова книжка працівника загублена підприємством внаслідок стихійного лиха або з інших причин, то йому видається дублікат трудової книжки без стягнення її вартості, з написом "Дублікат" в правому верхньому кутку першої сторінки. Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами.
Для того, щоб оформити працівнику дублікат трудової книжки, він має зібрати з попередніх місць роботи документи. Йдеться про довідки про роботу або засвідчені копії наказів про прийняття на роботу, переведення, звільнення.

Роботодавець має повідомити працівника, про загубленість його документа, і попросити надати довідки з попередніх місць роботи.

Також незабудьте скласти акт про втрату книжки, де зафіксуйте обставини втрати. Після повідомлення працівника про втрату документа, попросіть щоб він написав заяву про видачу дубліката.
Кадровик має сприяти працівнику, якому доведеться одержувати документи про періоди роботи на інших підприємствах (абз. 7 п. 5.3 Інструкції № 58).

Працівник може сказати, що не хоче збирати довідки про роботу з попередніх місць працевлаштування. Але, зрештою, інформація про страховий стаж працівника міститься у Пенсійному фонді, для пенсії — починаючи з 2004 року.

Розділ 5 Інструкції № 58 докладно визначає, як до дубліката трудової книжки вносити записи про попередню роботу, заохочення та нагородження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!