Замовити рекламу
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ОС
Сафонова Оксана
10.06.2026 | 11:50
Трудові книжки
Відповідь надано

Як правильно оформити нову трудову книжку для працівниці

Вітаю експертів!
приймаємо в штат працівницю, з якою не дуже добре обійшовся попередній роботодавець - не виходить на дзвінок та не повертає трудову книжку.
Як вірно мені завести їй нову книжку?
хочу прийняти в штат і одразу подати скан трудової.
Дякую за відповідь!
НК
Надія, консультант
експерт
11.06.2026 | 00:44
Очікує відповідь

Ні, оформляти працівниці нову паперову трудову книжку «з нуля» категорично не можна.


Законодавство України дозволяє заводити нову паперову книжку лише для тих, хто працевлаштовується вперше у житті. (ст.48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314)
З 2021 року облік трудової діяльності працівників здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".


Оскільки в Україні діє система електронних трудових книжок, а перехідний період масового оцифрування паперових документів якраз завершився, ви можете офіційно та безпечно прийняти жінку на роботу взагалі без паперового документа.


При оформленні на роботу працівниця може надати сформований «Витяг з електронної трудової книжки» або «Відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб»


Укладіть трудовий договір та видайте наказ про прийняття на роботу. Оскільки паперової книжки немає, підставою для прийняття будуть її заява, паспорт, ІПН, військово-обліковий документ (за наявності) та отриманий витяг з реєстру ПФУ. Як і зазвичай, до моменту допуску працівниці до роботи надішліть Повідомлення про прийняття працівника на роботу до податкової служби.


Раді допомогти, звертайтесь ще!

ДА
Дар’я
05.08.2026 | 18:52
Робочий час / табель
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правильне відображення робочих годин у табелі для працівника

У працівника 8-годинний робочий день.
Що правильно написати у табелі колонка " всього днів", якщо працівник відпрацював за день 4 години: 0.5 чи 1…

2

ДК
Дарія, консультант
експерт
06.08.2026 | 08:44

В табелі фіксуєте фактично відпрацьовані години і дні, коли працівник був на роботі. Тому в графі «Всього за місяць» вказуєте фактично…Ще

НІ
Ніна
05.08.2026 | 17:06
Інше
Відповідь надано

Правила проведення повторного інструктажу для дистанційних працівників

Доброго дня. Частина нашого колективу працює дистанційно. Як правильно провести повторний інструктаж та відобразити це в журналі реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці? Чи потрібно робити в цьому журналі позначку "дистанційно" чи "онлайн"? Чи буде…

13

ЕК
Еліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 23:40

Якщо у роботодавця укладені трудові договори з дистанційними та/або надомними працівниками, то згідно з вимогами законодавства у відповідних договорах, а…Ще

ЖА
Жанна
05.08.2026 | 16:52
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Прийняття директора без заяви: можливо лише за протоколом

Доброго дня! Чи можна при прийнятті директора не брати в нього заяви? В наказі, як підставу, вказати лише протокол зборів засновників ТОВ?
Дякую…

13

ЕК
Еліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 23:27

Так, можна.

Законодавство не зобов’язує директора при прийнятті на роботу подавати заяву.

Якщо директор призначається рішенням загальних зборів…Ще

ОК
Корнілова Оксана
05.08.2026 | 16:43
Інше
Відповідь надано

Правила нарахування ЄСВ для працівника за сумісництвом

Добрий день. Працівник підприємства, резидента Дія сіті, звільнився з посади за сумісництвом 29.07.2026р. З 30.07.2026р. працевлаштувався до нас знов вже на основне місце роботи. Як по даному працівнику правильно нараховувати ЄСВ? Окремо на заробітну плату з 01.07. по 29.07.2026…

10

АК
Аліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 17:45

Доброго дня! 😊

У цьому Сервісі ми відповідаємо виключно на запитання з тем кадрового обліку. Для отримання відповіді на бухгалтерські питання радимо Вам…Ще

ОЛ
Олена
05.08.2026 | 16:42
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Вимоги до документів при прийнятті медичного персоналу на роботу

Добрий день. ФОП - 2 група стоматологія хоче прийняти на роботу медичний персонал ( медичну сестру). Питання: Які вимоги по документах до прийняття на роботу медичного персоналу? Чи потрібно вимагати військово-облікові документи чи дані з систем потипу Резерв + . Чи потрібно…

6

АК
Анжеліка, консультант
експерт
05.08.2026 | 21:22

Ні, не потрібно.

Відповідно до ч. 5 ст. 34 Закону «Про військовий обов'язок і військову службу» (…Ще

НА
Наталія
05.08.2026 | 16:35
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення кухарів: чи можна використати результати атестації

добрий день! у підрозділі було атестоване робоче місце за посадою "Кухар", тепер до підрозділу замість цієї посади вводять посаду "Кухар з приготування їжі на замовлення". людей будуть переводити. чи можна видати наказ, яким поширити результати атестації робочого місця за…

8

ДК
Дарія, консультант
експерт
06.08.2026 | 08:40

Навіть при введенні нових посад, на яких наявні важкі і шкідливі умови праці, обов’язково проводять атестацію робочих місць, щоб визначити та…Ще

МЛ
Лех Мирослава Мирославівна
05.08.2026 | 16:34
Відпустки
Відповідь надано

Хто підписуватиме документи під час відпустки директора? Оформлення обов'язків

Добрий день. Директор йде у відпустку. Як і на кого покласти обов'язки з підписання документів? Як правильно це оформити…

7

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.08.2026 | 23:43

Під час відпустки директора його обов'язки має виконувати інша уповноважена ним особа.Хто саме виконуватиме обов'язки керівника, визначає роботодавець…Ще

АН
Андрій
05.08.2026 | 16:24
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Де знайти підтвердження критичності в Дії для підприємств

Добрий день.
Де на сторінці Дія (підприємства) можна побачити, що підтверджена Крититчність, подана спрощеним варіантом до ОВА?
Яким чином це буде відображено у Дії (підприємства)…

12

ПК
Поліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 20:04

В Дії не буде це зазначатися,тобто у Вас залишається той самий Наказ про критичність і та сама кінцева дата бронювання - ви просто підтвердили існуючу…Ще

ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
05.08.2026 | 16:22
Військовий облік
Відповідь надано

Військовий облік: перебронювання працівників після підтвердження критичності

Добрий день, у нас стара критичність до 19.11.2026 року, подали на підтвердження критичності, ніби має бути відповідь у понеділок 10 серпня 2026 року, що нам в подальшому робити, як переброньовувати працівників…
1

10

АК
Анна, консультант
експерт
05.08.2026 | 21:59

Дія критичності залишиться на той самий термін.

Вам не будуть видавати новий наказ якщо ви підтверджуєте критичність за спрощеною процедурою. Тобто ваш…Ще

ДА
Дар’я
05.08.2026 | 15:33
Інше
Відповідь надано

Заборона суміщення посад для начальників: правові нюанси в галузі

Чи є десь у законі/галузевій угоді написано, що начальники не можуть суміщати посади? У нас комунальне підприємство лісової галузі, бухгалтер суміщав посаду головного бухгалтера з доплатою 50%. Це є порушенням…

16

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:58

Ні, законодавство не містить жодних обмежень щодо суміщення посади головбуха.

На сьогодні є тільки таке обмеження:

· Головний бухгалтер або…Ще

ОБ
Бутко Олена Олександрівна
05.08.2026 | 15:28
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Зміни в посадових назвах після автоматизації вагової системи

Добрий день. На ваговій провели автоматизацію, які зміни внести до стандартної РІ? чи залишати назву посади без змін - можливо. можна якось розширити - вагар- диспетчер або оператор? вагарі більше зараз на комунікації, внести дані та комунікувати щодо черги водіїв в електронній…

6

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
05.08.2026 | 17:40

Якщо автоматизація лише змінила процес зважування, а працівник, як і раніше, контролює зважування, веде облік, оформлює документи та взаємодіє з водіями…Ще

ОЛ
Лозова Оксана Сергіївна
05.08.2026 | 15:26
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Наказ про зміну прізвища: свідоцтво чи новий паспорт

Доброго дня. Працівниця отримала свідоцтво про зміну прізвища, повернула дівоче. Я можу робити наказ по цьому свідоцтву чи мені треба чекати, коли вона новий паспорт надасть…

7

ОК
Олена, консультант
експерт
05.08.2026 | 18:54

Доцільно зачекати на новий паспорт.

Спочатку працівниці потрібно змінити свої особисті документи, а вже потім повідомити роботодавця про зміну прізвища…Ще

АЛ
Ліпунова Анжела Анатоліївна
05.08.2026 | 15:10
Інше
Відповідь надано

Термін повідомлення працівника про переведення в іншу зміну

Вітаю, за скільки потрібно уведомити працівника про переведення в іншу зміну…

4

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:39

Якщо змінюється режим роботи працівника при переведені в іншу зміну, то це зі зміною істотних умов праці, роботодавець повинен повідомити працівника про…Ще

КА
Катерина
05.08.2026 | 15:06
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення керівника грантового проекту: документи, подання, штатний розклад

Доброго дня!!
Директор ТОВ буде виконувати функції керівника грантового проекту. 1) Як це правильно оформити документально ?
2) Чи потрібно подавати у ДПС повідомлення про це?
3) Чи потрібно вводити у штатний розклад посаду керівника грантового проекту?

6

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:36

Так, КП передбачає професійну назву робіт «Керівник проектів та програм у сфері матеріального (нематеріального) виробництва» (код КП 1238). Тож…Ще

АН
Андрій
05.08.2026 | 14:58
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як підтвердити бронювання у спрощеному режимі без квитанції

Добрий день! Підскажіть як підтвердити бронювання у спрощеному режимі якщо об"єднаний звіт з 01 серпня 2026 висить , квитанція 2 не приходить? Чи можна подати лист, довідку про середню зарплату та звіт з квитанцією №1…

11

ІК
Інна, консультант
експерт
05.08.2026 | 16:10

Для підтвердження статусу критичності за спрощеною процедурою до 10 серпня 2026 року, використання Податкового розрахунку лише з Квитанцією № 1 є…Ще

КА
Катерина
05.08.2026 | 14:57
Відпустки
Відповідь надано

Відмова у відпустках працівникам критичної інфраструктури під час війни

Вітаю Відповідно до ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», роботодавець має право відмовити працівнику у будь-якому виді відпусток (крім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до 3х років)…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.08.2026 | 17:21

Так, можете відмовити, але лише за наявності умов, передбачених ч. 2 ст. 12 Закону України № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n43).

Під час…Ще

НА
Наталія
05.08.2026 | 13:53
Кадровий облік
Відповідь надано

Чи дійсний наказ про призначення директора після зміни власника

Доброго дня. Підкажіть будь ласка, власник впідприємства призначив директора в 2025 році, підставою доля прийняття директора була заява та рішення, в 2026 році змінився власник, чи дійсний наказ про прийняття директора після зміни власника і чи потрібно робити нове рішення від…
1

14

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.08.2026 | 14:43

Ні, зміна власника підприємства сама по собі не припиняє повноважень директора і не потребує повторного оформлення його призначення, чи внесення змін до…Ще

АМ
МЕЛЬНИК Анастасія Іванівна
05.08.2026 | 13:50
Військовий облік
Відповідь надано

Правила бронювання військовозобов'язаних працівників у сумісництві 2026 року

Добрий день!
Працівник є сумісником, військовозобовязаний з відстрочкою (працює за соновним місцем роботи у школі).
Чи має право наше підприємство враховувати його в квоту при бронювані з 01.09.2026? Чи ми маємо дізнатися в школі, якій він працює, чи вони його…

8

ІК
Інна, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:44

З 1 вересня 2026 року за новими правилами (згідно з постановою КМУ № 692) сумісники та особи з відстрочками враховуються в загальну кількість…Ще

ІР
Ірина
05.08.2026 | 13:45
Військовий облік
Відповідь надано

Переведення на нову посаду: що подати до ТЦК

Я відповідальна за ведення ВО. Мене переведено на іншу посаду. Що я повинна подати до ТЦК? І чи треба переробляти наказ про призначення відповідального за ведення ВО…

13

ПК
Поліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 14:11

Ні, не потрібно нічого переробляти. Достатньо направити Лист до ТЦК щодо зміни назви посади особи, відповідальної за ведення військового обліку…Ще

АН
Анастасія
05.08.2026 | 13:38
Звільнення
Відповідь надано

Правильна дата припинення суміщення: 01.08 чи 03.08

Вітаю! якщо працівник останній день за суміщенням ще має бути 31.07, тоді в наказі яку правильно ставити дату: (у вашому зразку наказу)припинити виконання роботи за суміщенням за посадою _________________ з «__» ____________ 20__ року. - от ця дата у нас має бути з 01.08 чи з…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.08.2026 | 23:17

Якщо останнім днем виконання роботи за суміщенням є 31.07.2026, а посаду виведено зі штатного розпису з 01.08.2026, то у наказі про припинення суміщення…Ще