Наказ про видачу трудових книжок: нюанси та терміни зберігання
Два окремі накази робити не потрібно.
Видача трудових книжок після завершення перехідного періоду Закону №1217-IX оформлюється одним загальним організаційним наказом, незалежно від того, які останні записи були в журналі обліку трудових книжок.
Журнал обліку лише фіксує рух трудових книжок і не впливає на структуру наказів.
Тому правильно видати один наказ про організацію видачі трудових книжок працівникам у зв’язку із завершенням перехідного періоду, у ньому визначити відповідальних осіб за видачу, далі вже видавати кожну трудову книжку під підпис у книзі обліку.
Окремий наказ «до 06.04.2022» не потрібен, бо це не окрема процедура — це просто дата останнього запису в журналі, яка не має юридичного значення для оформлення наказу.
Головне — забезпечити підтвердження факту отримання трудової книжки працівником. Для цього працівник ставить підпис у графі 13 Книги обліку руху трудових книжок. У графі 12 доцільно зазначити дату видачі та підставу, наприклад: «видано на підставі наказу №…».
Буде корисним мінкурс - https://kadroland.com/news/10080-shho-robiti-z-paperovoyu-trudovoyu-knizkoyu-pislya-10-cervnya-2026
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Перелік документів для проходження перевірки з військового обліку
Роз'яснення щодо лікарняного: номер 2.1 та його коректність
Чи потрібна довідка для додаткової відпустки з дітьми
Документи кадровика при виході працівника на пенсію за віком
Де пройти курс підвищення кваліфікації з військового обліку
Чи потрібно звітувати про гаражі, що здаються в оренду
Звільнення після відпустки без збереження: можливості та нюанси
Правильні дії підприємства щодо військового обліку працівника-студента
Виправлення помилок у трудовій книжці: можливі дії та нюанси
Як затвердити графік відпусток без керівників відділів
Алгоритм дій роботодавця у випадку повістки на працівника
Підкажіть, будь ласка, як правильно діяти в такій ситуації.
На електронну пошту підприємства надійшла повістка на працівника. При цьому працівник має низку захворювань, які потенційно можуть бути підставою для оформлення відстрочки або встановлення…
Скорочення посади військовослужбовця: збереження місця роботи можливо
Військовий облік: демобілізація працівника після досягнення 60 років
Процедура звільнення працівника за прогул під час відпустки
Перевірка військового обліку: нарахування зарплати та ЄСВ нюанси
Звітність для бронювання: середній дохід або місячні показники
Питання щодо змін бронювання Дія сіті, потрібно подати для підтвердження звіт за останні 6 місяців, з доходом 1200 євро, потрібно подати щоб дохід був в середньому за 6 місяців 1200 євро, чи кожного місяця…


