Проблеми з трудовою книжкою: печатка, підпис і оцифрування

На практиці ПФУ відмовляє в оцифруванні трудової книжки без печатки на титульній сторінці.

Відповідно до п. 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), титульний аркуш трудової книжки після заповнення підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і ставиться печатка підприємства (за наявності) або печатка відділу кадрів саме того роботодавця, який вперше оформляв трудову книжку.
Тому інший роботодавець не має повноважень «дооформлювати» титульний аркуш трудової книжки своєю печаткою.
Разом із тим відсутність печатки на титульному аркуші сама по собі не робить трудову книжку недійсною, особливо з урахуванням того, що сьогодні печатки для більшості юридичних осіб не є обов’язковими. Основне значення мають належно внесені записи про роботу та їх підтвердження наказами. Аналогічна правова позиція викладена у постанові Верховного Суду від 07.02.2018 у справі Nº275/615/17.
Водночас одними з причин скасування звернень з оцифрування трудових книжок є відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи, ПФУ досить прискіпливо перевіряє титульний аркуштрудової книжки і керується саме Інструкцією № 58.

Тому, якщо перший роботодавець існує — працівнику доцільно звернутися саме туди для дооформлення титульної сторінки для проставлення печатки.

Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності – вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності – облархівом, держархівом. В іншому випадку можливо працівнику потрібно буде звертатись до суду та зобов’язати ПФУ оцифрувати таку трудову книжку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!