Чи потрібно видавати трудові книжки працівникам до 10 червня
Так, потрібно видати.
Після 10.06.2026 роботодавець має право та фактично повинен видати працівникам паперові трудові книжки, які ще зберігаються в установі.
Адже після завершення перехідного періоду Закон №1217 передбачає видачу трудових книжок працівникам особисто під підпис (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224).
Для правильної організації процесу та з метою підтвердження підстав видачі трудових книжок доцільно видати наказ керівника. У наказі можна послатися на Закон №1217, визначити відповідальних осіб та порядок видачі трудових книжок працівникам, зразок для прикладу - Наказ про видачу трудових книжок працівникам .Також рекомендується отримати від працівників заяви з проханням видати їм трудові книжки на руки. Це не є прямою вимогою закону, але це звичайна практика, оскільки підтверджує волевиявлення працівника та мінімізує можливі спірні ситуації. Якщо працівники відмовляються писати заяви, але погоджуються отримати трудові книжки, роботодавець може видати їх на підставі наказу. Головне — забезпечити підтвердження факту отримання трудової книжки працівником. Для цього працівник ставить підпис у графі 13 Книги обліку руху трудових книжок. У графі 12 доцільно зазначити дату видачі та підставу, наприклад: «видано на підставі наказу №…».Дистанційним працівникам можете надіслати трудові книжки на зазначені ними адреси, тобто в даному випадку, вони повинні написати заяву з проханням надіслати трудову книжку на зазначену адресу, наразі можна і за кордон відправляти трудові книжки. У разі відсутності відповіді від працівника трудова книжка продовжує зберігатися у роботодавця, окрема заява не потрібна на зберігання. Надсилати її без звернення працівника не можна.Трудові книжки та їх дублікати, не одержані працівниками при звільненні, зберігають протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від трудових книжок працівників, які перебувають на роботі.Після цього строку незатребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігають в архіві підприємства протягом 50 років, а після закінчення зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку згідно п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text.
Буде корисним мінкурс - https://kadroland.com/news/10080-shho-robiti-z-paperovoyu-trudovoyu-knizkoyu-pislya-10-cervnya-2026
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Обов'язок співробітника сповістити про звільнення з основного місця роботи
Чи враховувати контрактника в квоті на бронювання військовозобов'язаних
Запитання про мінімальну зарплату та квоти для працівників з відстрочкою
2. З яким типом відстрочки ( по догляду, інвалідність, інші) працівники можуть давати квоту 0,5? Це треба розуміти для того щоб знати, з яким типом відстрочки нам…
Посадова інструкція для ведення військового обліку: кого обрати
Підводні камені при прийнятті ФОП 3 групи на роботу
Проблеми з військовим обліком та звітністю для працівника-інваліда
Звільнення працівника: можливість направлення заяви рекомендованим листом
Бронювання працівників із сумісництвом та відстрочками: важливі нюанси
Шляхи отримання військового квитка для виїхавших за кордон
Розрахунок премії водію-суміснику: повний оклад чи пропорційно
Правила отримання допомоги на поховання після визнання загиблим
Звільнення викладача під час відпустки: можливі дії та нюанси
Зберігання заяв кадровика: об’єднувати чи розділяти документи
Дії кадровика при звільненні працівників закладу дошкільної освіти
Звіти ТОВ до ТЦК: вимоги при відсутності військовозобов'язаних
Документи для прийняття на роботу керівника підприємства: перелік
Бронювання працівників: чи потрібен військовий облік для квоти
Особливості укладання трудового договору для керівника підприємства
Документи для ТЦК при отриманні повістки після звільнення
Переведення медичної сестри на повну ставку у 2026 році
У 2022 році цього ж працівника було прийнято на 0,5 штатної одиниці посади сестри медичної стерилізаційного відділення за сумісництвом.
У 2023 році у зв'язку зі…


