Чи потрібно видавати трудові книжки працівникам до 10 червня
Так, потрібно видати.
Після 10.06.2026 роботодавець має право та фактично повинен видати працівникам паперові трудові книжки, які ще зберігаються в установі.
Адже після завершення перехідного періоду Закон №1217 передбачає видачу трудових книжок працівникам особисто під підпис (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224).
Для правильної організації процесу та з метою підтвердження підстав видачі трудових книжок доцільно видати наказ керівника. У наказі можна послатися на Закон №1217, визначити відповідальних осіб та порядок видачі трудових книжок працівникам, зразок для прикладу - Наказ про видачу трудових книжок працівникам .Також рекомендується отримати від працівників заяви з проханням видати їм трудові книжки на руки. Це не є прямою вимогою закону, але це звичайна практика, оскільки підтверджує волевиявлення працівника та мінімізує можливі спірні ситуації. Якщо працівники відмовляються писати заяви, але погоджуються отримати трудові книжки, роботодавець може видати їх на підставі наказу. Головне — забезпечити підтвердження факту отримання трудової книжки працівником. Для цього працівник ставить підпис у графі 13 Книги обліку руху трудових книжок. У графі 12 доцільно зазначити дату видачі та підставу, наприклад: «видано на підставі наказу №…».Дистанційним працівникам можете надіслати трудові книжки на зазначені ними адреси, тобто в даному випадку, вони повинні написати заяву з проханням надіслати трудову книжку на зазначену адресу, наразі можна і за кордон відправляти трудові книжки. У разі відсутності відповіді від працівника трудова книжка продовжує зберігатися у роботодавця, окрема заява не потрібна на зберігання. Надсилати її без звернення працівника не можна.Трудові книжки та їх дублікати, не одержані працівниками при звільненні, зберігають протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від трудових книжок працівників, які перебувають на роботі.Після цього строку незатребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігають в архіві підприємства протягом 50 років, а після закінчення зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку згідно п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text.
Буде корисним мінкурс - https://kadroland.com/news/10080-shho-robiti-z-paperovoyu-trudovoyu-knizkoyu-pislya-10-cervnya-2026
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Актуалізація військового обліку для укладення гіг-контракту: необхідність
Новий механізм перевірок: інвалідність вплине на планування
Є відповідь АІ
Що робити, якщо у військовообліковому документі немає звання
Компенсація щорічної відпустки при звільненні працівника ЗСУ
Відпустка працівника за кордоном під час воєнного стану
Є відповідь АІ
Чи дозволено працювати за внутрішнім сумісництвом в освіті
Виправлення помилки в додатку 4 військового обліку: поради
Створення підрозділу "Відділ складської логістики" у штатному обліку
Документи для ТЦК при звільненні працівника: що потрібно знати
Укладання строкових трудових договорів під час воєнного стану
Переведення на іншу посаду під строковим трудовим договором: нюанси
Є відповідь АІ
Повідомлення працівника про військовий облік: дії підприємства та наслідки
Як правильно заповнити пункт 3 у заяві про довідку
Є відповідь АІ
Чи дозволено заповнювати додаток 4 до військового обліку ручно
Є відповідь АІ
Організація документів для кадрових наказів поза особовими справами
Де і як подати звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
обчислення та сплату внеску на підтримку
працевлаштування осіб з інвалідністю, як я розумію що його потрібно здавати податковій. Але через який сервіс його можна направити…
Чи потрібно вказувати громадянство при прийнятті гіг-контрактера
Є відповідь АІ
Визначення дати інвалідності для надання відпустки за законом
1. дата з якої встановлено інвалідність - 01.12.2025,
2. ... дає підставу пролонгувати групу інвалідності терміном на два роки...,
3. дата…
Створення експертної комісії: чи потрібне погодження з архівом
Є відповідь АІ


