Вимога трудової книжки для внесення змін до запису

Якщо паперова трудова книжка вже видана працівниці на руки і не зберігається у роботодавця, то включати до наказу пункт «внести зміни до трудової книжки» недоцільно.

Після змін, пов'язаних із переходом на електронний облік трудової діяльності, паперові трудові книжки зберігаються у працівників, а записи до них роботодавець вносить лише на вимогу працівника. Тому роботодавець не зобов'язаний витребовувати трудову книжку виключно для внесення запису про зміну прізвища.

У такій ситуації достатньо отримати від працівниці заяву про зміну прізвища; копії документів, що підтверджують зміну прізвища (свідоцтво про шлюб, витяг з ДРАЦС тощо). Видати наказ про внесення змін до облікових документів роботодавця (особова картка, особова справа, програмне забезпечення).
Якщо працівниця бажає, щоб зміни були внесені і до паперової трудової книжки, вона може подати трудову книжку роботодавц. Тоді роботодавець внесе зміни до титульного аркуша трудової книжки в установленому порядку.

Тому у Вашому випадку пункт про внесення змін до трудової книжки можна викласти в такій редакції: «У разі подання працівницею трудової книжки внести зміни до її титульного аркуша відповідно до документів, що підтверджують зміну прізвища». Це буде відповідати чинному порядку ведення паперових трудових книжок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!