Вимога трудової книжки для внесення змін до запису
Якщо паперова трудова книжка вже видана працівниці на руки і не зберігається у роботодавця, то включати до наказу пункт «внести зміни до трудової книжки» недоцільно.
Після змін, пов'язаних із переходом на електронний облік трудової діяльності, паперові трудові книжки зберігаються у працівників, а записи до них роботодавець вносить лише на вимогу працівника. Тому роботодавець не зобов'язаний витребовувати трудову книжку виключно для внесення запису про зміну прізвища.
У такій ситуації достатньо отримати від працівниці заяву про зміну прізвища; копії документів, що підтверджують зміну прізвища (свідоцтво про шлюб, витяг з ДРАЦС тощо). Видати наказ про внесення змін до облікових документів роботодавця (особова картка, особова справа, програмне забезпечення).
Якщо працівниця бажає, щоб зміни були внесені і до паперової трудової книжки, вона може подати трудову книжку роботодавц. Тоді роботодавець внесе зміни до титульного аркуша трудової книжки в установленому порядку.
Тому у Вашому випадку пункт про внесення змін до трудової книжки можна викласти в такій редакції: «У разі подання працівницею трудової книжки внести зміни до її титульного аркуша відповідно до документів, що підтверджують зміну прізвища». Це буде відповідати чинному порядку ведення паперових трудових книжок.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Яке місто вказувати на наказах при різних адресах
Як вести військовий облік після звільнення військозобов'язаних
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Прийом на роботу працівника після звільнення з військової служби
Заповнення відомостей про військовозобов’язаного при прийнятті на роботу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відсутність відповіді на звірку: чи їхати особисто до ТЦК
Є відповідь АІ
Звільнення працівника до повернення на роботу: можливості та нюанси
Зміни у військовому обліку: кількість броньованих після відстрочок
Підприємство у вересні підтвердило критичність.Всього зобоіязаних 9, заброньовано 4 .Зі списку 9 військовозобовязаних 2 мають відстрочку. Скільки заброньованих може бути після останніх змін…
Проблеми зі звіркою військового обліку в ТЦК: як діяти
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність подачі повідомлень про прийом працівників на військовий облік
Оформлення нового працівника на двох підприємствах: нюанси та рекомендації
На обох підприємствах була і є посада інспектора з кадрів. Попередня працівниця працювала на підприємстві А за основним місцем роботи на повну ставку…
Зміна юридичної адреси: вплив на статус бронювання співробітників
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи обов'язково заповнювати нову графу у наказі про прийняття
• електронні комунікації;
• інше.
Скажіть будь ласка чи обов'язково…
Кваліфікаційні вимоги та інструкції для робітника з обслуговування будинків
Порядковий номер трудових відносин при повторному прийнятті на роботу
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за частину відпустки під час воєнного часу: можливості
Заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю: нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність видалення військовозобов’язаної з облікових документів підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Перенесення відпустки або продовження: лікарняний під час відпустки
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Військовий облік: можливість реєстрації без документів у Києві
Прошу надати роз’яснення щодо такої правової ситуації. Працівник підприємства є військовозобов’язаним, зареєстрованим у Харківській області (на підконтрольній Україні території). Наразі він фактично проживає у місті Києві, проте не має офіційно оформлених…
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: усунення порушень та терміни повідомлень для роботодавця
Хочемо прийняти на роботу військовозобов'язаного який має другу групу інвалідності і в Резерв + відображається - непридатний в мирний час, обмежено придатний у воєнний час. Тобто маємо порушення правил військового обліку. Чи вистачить повідомлення про усунення…


