Формування е-ВОД: проблеми при прийнятті працівника на роботу

Ні, це не буде проблема.

З 27.06.2026 при прийнятті працівника на роботу роботодавець має перевіряти військово-обліковий документ у паперовій або електронній формі та звіряти його дані з відомостями реєстру «Оберіг» на підставі електронного військово-облікового документа. При цьому такий е-ВОД повинен бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття особи на роботу. Якщо читати норму буквально, то виходить, що орієнтуватися слід саме на дату фактичного виходу на роботу.

В більшості випадків це не буде критично. Наприклад, якщо працівник починає працювати в день видання наказу або якщо «сьогодні» видаємо наказ, а завтра – працівник починає виконання трудових обов’язків (при цьому обидві дати підпадають під 72-годинний діапазон).

Відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати відповідний військово-обліковий документ та інші документи. Отже, чинне трудове законодавство вимагає надати ВОД (роздруківку ВОД) саме при укладанні трудового договору (або виданні наказу про прийняття працівника на роботу, якщо договір укладається «в усній» формі). Тобто і 72-годинний строк логічно витримувати саме на дату видання наказу.

Також про прийняття працівника на роботу ми маємо повідомити ТЦК у 7-денний строк з дати видання відповідного наказу. При цьому в додатку 4 зазначаються реквізити ВОД.

Тому, вважаємо, що орієнтуватися варто саме на дату видання наказу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!