Заповнення гр. 18 додатку 5: зміни після звільнення працівника

З 27.06.2026 року змінився порядок заповнення Списку, а саме було уточнено які позначки та в яких випадках необхідно заносити графу 18 та уточнено примітку до Списку (Постанова КМУ від 10.06.2026 №812 «Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів»).

До цієї графи заносять також такі відомості в наступних випадках:

у разі досягнення граничного віку перебування у запасі для військовозобов’язаних та резервістів робиться запис «Виключено з військового обліку за віком»;
у разі звільнення з роботи, завершення навчання або відрахування із закладу освіти військовозобов’язаного, резервіста робиться відмітка «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)»;
у разі увільнення від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду, робиться відмітка «Військовослужбовець з «_____» ______________».

Відомості щодо осіб:

звільнених з роботи,
таких, що завершили навчання (відрахованих із закладу освіти),
увільнених від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду

зберігаються у списках персонального військового обліку до кінця поточного року з відображенням відповідної інформації про їх чисельність у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Призовники, військовозобов’язані та резервісти, з якими призупинено дію трудового договору відповідно до ст. 13 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», залишаються у списках персонального військового обліку.

Таким чином, у випадку звільнення / увільнення у цій графі потрібно зазначати не лише номер та дату повідомлення за додатком 4, а й проставляти відповідну позначку згідно примітки.

Отже:

Звільнили призовника, військовозобов’язаного, резервіста:

протягом 5 к.дн. з дати звільнення в графі 17 зробили відмітку «Звільнено», внесли реквізити наказу про звільнення. Зберігаємо інформацію про звільнених, увільнених у списках до кінця року.
в графу 18 вносимо запис «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)» та інформацію про подання додатка 4 до ТЦК працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!