Оформлення доплати до посадового окладу працівника в бухгалтерії

Найоптимальніше – змінити розмір посадового окладу, дещо складніше – встановити надбавку за складність і напруженість у роботі, якщо одноразово – виплатити премію.

Відповідно до абз. 3 п. 8 Порядку бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 р. № 76 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF/conv#n14), зарплатний критерій заброньованих працівників розраховується за щомісячною заробітна платою – тобто до нього враховуватимуться лише ті виплати, які належать до фонду оплати праці (приміром, одноразова матеріальна допомога не буде врахована до заробітної плати заброньованого працівника).

Тож усім заброньованим працівникам оптимальніше просто підняти посадовий оклад – Вам все одно доведеться виплачувати їм заробіток у розмірі не менш ніж 25 941 грн, тому немає жодного сенсу регулярно видавати додаткові документи для «дотягування» заробітку працівника до мінімальної межі.

Якщо ж з якихось причин Ви не можете збільшити посадові оклади, тоді внесіть до колективного договору (якщо його немає – до Положення про оплату праці) пункт щодо можливості виплати певних надбавок (приміром, за складність та напруженість у роботі) та надалі оформіть наказ про встановлення такої надбавки конкретному працівнику (зразок такого наказу є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7626).

Якби ж доплата потрібна була б не постійно, а одноразово (приміром, у разі, коли посадовий оклад є більшим за мінімальний рівень, але працівник частину місяця перебував на лікарняному), тоді можна було б використовувати виплати премій (наприклад, за якісне виконання якогось замовлення чи укладення договору з контрагентом).

Раді допомогти, звертайтесь ще!