Чи потрібна нова довідка для використання відпустки у 2026
Ні, додатково надавати довідку за новий 2025 - 2026 навчальний рік для використання відпустки за 2025 календарний рік у 2026 році не потрібно, право на цю відпустку виникло 01.01.2025 і вже підтверджено довідкою від 02.05.2025 № 01‑32, а факт перенесення дати використання на 2026 рік не змінює підстави відпустки.
Додаткова соціальна відпустка одинокій матері/особі, яка виховує дитину без участі другого з батьків, надається на підставі ст. 19 Закону України від 15.11.1996 № 504/96‑ВР «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n214 . Ключова особливість: вона надається за календарний рік, право на неї виникає з 1 січня того року, за який вона надається, за умови наявності відповідних підтвердних документів на цей момент. Тобто прив'язка йде саме до календарного року, а не до навчального.
Оскільки право працівниці на відпустку за 2025 рік виникло 01.01.2025 і на той момент діяла довідка від 02.05.2025 № 01‑32 про неучасть батька у вихованні дитини за 2024‑2025 навчальний рік, це підтверджує наявність підстави саме для 2025 календарного року. Законодавство (КЗпП, Закон про відпустки) не містить чіткого переліку документів і не встановлює строку «давності» для підтвердних довідок, головне, щоб документ достовірно засвідчував факт неучасті батька у вихованні на момент виникнення права на відпустку.
Невикористана в установленому році відпустка «на дітей» не «згорає» і може бути використана пізніше, строку давності для цієї пільги не встановлено. Якщо відпустка розпочинається наприкінці 2025 року і продовжується у 2026-му, вона однаково зараховується як відпустка саме за 2025 рік.
Довідка за наступний 2025–2026 навчальний рік знадобиться працівниці виключно тоді, коли вона захоче скористатися правомірною додатковою соціальною відпусткою за поточний 2026 календарний рік. Щоб підтвердити, що у 2026 році вона все ще зберігає статус одинокої матері й батько надалі усувається від виховання, роботодавець матиме право вимагати оновлений документ.
Але суто для реалізації вже виниклого й підтвердженого права за 2025 рік у 2026 році нова довідка за 2025‑2026 навчальний рік не є обов'язковою вимогою закону.
Ще більше інформації у мінікурсі «Соцвідпустка на дітей: чи потрібна заява» https://kadroland.com/news/9659-socvidpustka-na-ditei-ci-potribna-zayava та курсі «Щорічні відпустки та соцвідпустки на дітей: практика надання, оформлення і компенсації» https://kadroland.com/events/2559/6260
Також може бути корисним наш довідник «Документальне оформлення соцвідпустки на дітей для різних категорій працівників» https://kadroland.com/handbooks/745/1890
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Офіційний код посади «Менеджер з маркетингу» та нюанси найму
Є відповідь АІ
Гнучкий графік роботи: чи потрібне попередження працівникам
Чи можна взяти відпустку без вихідних днів по черзі
Які санкції можливі для директора за невиконання доручення
Облік працівників з відстрочкою для бронювання: нюанси і критерії
Як зафіксувати прийом на роботу без витягу з РЗО
Нарахування доплати за нічні години: повний чи частковий облік
Є відповідь АІ
Проблеми з відображенням нового працівника у реєстрі ПФУ
Як звільнити заброньованого працівника та нарахувати зарплату
Є відповідь АІ
Необхідність підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік підприємства
Чи знімуть допомогу ВПО при працевлаштуванні інваліда
Як зазначати дати звіряння з ТЦК у графіку
Як правильно оформити переривання щорічної або додаткової відпустки
В практиці зустрічаються випадки, коли працівники бухгалтерії офорляють відпустку щорічну або додаткову відпустку ( жінці, яка виховує двоє або більше дітей до 15 років).Перебувають у відпустці тиждень,потім приходять писати заяву про переривання відпустки…
Обов'язкові дії для військовозобов'язаного працівника при прийомі
Ми приймаємо нового працівника військовозобов'язаного. Як раніше подаю Повідомлення за додатком 4 в ТЦК поштою. Чи маю я обов'язок якісь дії вчиняти в ДІЇ підприємства…
Скасування виплат увільненому співробітнику: документальні підстави та нюанси
Зміни в посадових інструкціях: затвердження та підпис директора документації
2. Якщо посадові інструкції та штатний розпис розробляє і затверджує директор, його підпис можна…
Є відповідь АІ
Правильність відображення статусу призовника у військовому обліку працівника
Чи потрібен медогляд працівникам, що працюють віддалено
чи потрібно проходити медогляд працівникам якщо вони працюють віддалено…
Наказ про відпустку без збереження на 45 днів
Є відповідь АІ


