Чи потрібна нова довідка для використання відпустки у 2026

Ні, додатково надавати довідку за новий 2025 - 2026 навчальний рік для використання відпустки за 2025 календарний рік у 2026 році не потрібно, право на цю відпустку виникло 01.01.2025 і вже підтверджено довідкою від 02.05.2025 № 01‑32, а факт перенесення дати використання на 2026 рік не змінює підстави відпустки.

Додаткова соціальна відпустка одинокій матері/особі, яка виховує дитину без участі другого з батьків, надається на підставі ст. 19 Закону України від 15.11.1996 № 504/96‑ВР «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n214 . Ключова особливість: вона надається за календарний рік, право на неї виникає з 1 січня того року, за який вона надається, за умови наявності відповідних підтвердних документів на цей момент. Тобто прив'язка йде саме до календарного року, а не до навчального.

Оскільки право працівниці на відпустку за 2025 рік виникло 01.01.2025 і на той момент діяла довідка від 02.05.2025 № 01‑32 про неучасть батька у вихованні дитини за 2024‑2025 навчальний рік, це підтверджує наявність підстави саме для 2025 календарного року. Законодавство (КЗпП, Закон про відпустки) не містить чіткого переліку документів і не встановлює строку «давності» для підтвердних довідок, головне, щоб документ достовірно засвідчував факт неучасті батька у вихованні на момент виникнення права на відпустку.

Невикористана в установленому році відпустка «на дітей» не «згорає» і може бути використана пізніше, строку давності для цієї пільги не встановлено. Якщо відпустка розпочинається наприкінці 2025 року і продовжується у 2026-му, вона однаково зараховується як відпустка саме за 2025 рік.

Довідка за наступний 2025–2026 навчальний рік знадобиться працівниці виключно тоді, коли вона захоче скористатися правомірною додатковою соціальною відпусткою за поточний 2026 календарний рік. Щоб підтвердити, що у 2026 році вона все ще зберігає статус одинокої матері й батько надалі усувається від виховання, роботодавець матиме право вимагати оновлений документ.

Але суто для реалізації вже виниклого й підтвердженого права за 2025 рік у 2026 році нова довідка за 2025‑2026 навчальний рік не є обов'язковою вимогою закону.

Ще більше інформації у мінікурсі «Соцвідпустка на дітей: чи потрібна заява»  https://kadroland.com/news/9659-socvidpustka-na-ditei-ci-potribna-zayava та курсі «Щорічні відпустки та соцвідпустки на дітей: практика надання, оформлення і компенсації» https://kadroland.com/events/2559/6260

Також може бути корисним наш довідник «Документальне оформлення соцвідпустки на дітей для різних категорій працівників» https://kadroland.com/handbooks/745/1890

Раді допомогти, звертайтесь ще!