Чи потрібно оформлювати накази при продовженні контракту керівника

Необов’язку створювати окремий наказ «продовжую виконувати обов’язки» немає, якщо строк контракту продовжено рішенням власника та додатковою угодою і це оформлено відповідним розпорядчим актом. Достатньо рішення уповноваженого органу та додаткової угоди / розпорядчого документа про продовження контракту.

Обґрунтування

Продовження строку дії контракту з керівником оформлюється рішенням власника (управляючого органу) та додатковою угодою до контракту. Наприклад, у державному секторі це може бути розпорядження уповноваженого органу про продовження контракту з директором на визначений строк, шляхом укладення додаткової угоди до чинного контракту. Про продовження контракту з директором державного підприємства “Енергоринок” Гнатюком Ю.Л.

Якщо строк контракту подовжено і не видано наказу про звільнення, трудові відносини та повноваження директора безперервно тривають. Окремий наказ «продовжую виконувати обов’язки» у цьому випадку не створює нових правових наслідків і не є обов’язковою вимогою закону.

Додатковий наказ може видаватися лише за внутрішньою потребою (вимога аудитора, внутрішні процедури), але це не є законодавчим обов’язком. У типовій ситуації достатньо послідовності: рішення власника → додаткова угода до контракту → за потреби один кадровий наказ про продовження строку дії контракту, без формули «продовжую виконувати обов’язки».

Підсумок: якщо контракт належно продовжено і керівник не звільняється, окремий наказ «продовжую виконувати обов’язки» не є обов’язковим і зазвичай зайвий.