Прийняття на роботу з тимчасовим посвідченням без обліку війська

Можете приймати на роботу, якщо тимчасове посвідчення чинне як військово-обліковий документ, але варто паралельно поінформувати ТЦК про відсутність відмітки та попросити жінку уточнити свій облік.

Обґрунтування

Жінки з медичною або фармацевтичною освітою підлягають обов’язковому військовому обліку і мають мати військово-обліковий документ відповідно до пункту 11 статті 1 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу» п. 11 ст. 1.

Військово-облікові документи старих зразків, оформлені до набрання чинності постановою КМУ від 16.05.2024 № 559, залишаються дійсними до видачі нового ВОД у паперовій або електронній формі, тобто сам факт наявності чинного тимчасового посвідчення дозволяє використовувати його як підставу для військового обліку та працевлаштування Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа.

При прийнятті на роботу роботодавець зобов’язаний перевірити наявність військово-облікового документа, але законодавство не вимагає від роботодавця контролювати правильність кожної відмітки в ньому: достатньо, щоб був наданий чинний ВОД, після чого ви ведете персональний військовий облік і подаєте повідомлення до ТЦК за загальними правилами ст. 24 Кодексу законів про працю.

Якщо видно, що у документі бракує ключової відмітки «взято на військовий облік», безпечною практикою є прийняти працівницю, але одночасно:

1. письмово повідомити ТЦК про прийняття на роботу та про те, що у наданому ВОД відсутня відмітка про взяття на облік;
2. зобов’язати працівницю звернутися до ТЦК для уточнення свого військового обліку і, за потреби, заміни чи оновлення ВОД; це дозволить зменшити ризик претензій щодо порушення правил військового обліку.

Таким чином, сам по собі відсутній запис у полі «взято на військовий облік» у тимчасовому посвідченні 2025 року не блокує прийняття на роботу, але потребує додаткової взаємодії з ТЦК і працівницею для коректного обліку.