Алгоритм зміни виду працевлаштування працівника за законодавством України

Заява працівника, Ваш наказ та відображення в Об'єднаному звіті.

Після внесення змін до п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/conv#n9), основним місцем роботи є місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) і відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі. Також ч. 2 ст. 16 Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15/conv#n262) було доповнено п. 3-1, відповідного до якого застрахована особа повинна повідомляти страхувальника, в якого працює за основним місцем роботи, про визначення нею такого місця роботи як основного згідно з поданою нею заявою (до її відкликання). Таким чином, працівник може подати заяву з проханням змінити його місце роботи з сумісництва на основне, на підставі якої Ви зможете видати відповідний наказ і без проведення звільнення. Текст наказу про зміну місця роботи з сумісництва на основне може бути, приміром, таким:

«НАКАЗУЮ:

1. Змінити з такого-то числа умови трудового договору, оформленого наказом від __ № _, з працівником таким-то. Вважати трудові відносини такими, що укладені на умовах основного місця роботи в режимі повного робочого часу з посадовим окладом таким-то.

2. Бухгалтерії відобразити зміну умов трудового договору з працівником таким-то у відповідних формах податкової, фінансової та статистичної звітності».

Окремо до ПФУ та ДПС повідомлення подавати не потрібно – вони отримають дані з Об'єднаного звіту. У ньому ж таку зміну трудового договору буде потрібно відобразити двома рядками – вказати дату закінчення роботи за сумісництвом з категорією особи 2 та дату початку роботи за основним місцем з категорією особи 1 (це не означає, що Ви працівника звільнили, а потім знову прийняли на роботу – поки так (до впровадження окремого способу) відображається зміна сумісництва на основне місце роботи і без припинення трудових відносин).

Раді допомогти, звертайтесь ще!