Табелювання працівника за сумісництвом: питання графіка роботи

Працівника-сумісника табелюєте як звичайного працівника за погодженим з ним графіком роботи у вас, окремим табельним номером і окремим рядком, а графік роботи з основного місця роботи вимагати не маєте права.

Обґрунтування

Табелювання сумісника. Роботодавець зобов’язаний вести облік робочого часу по кожному працівнику, з яким укладено трудовий договір. Сумісникам присвоюють окремий табельний номер, а внутрішніх сумісників у табелі зазначають двічі для відображення часу основної роботи та часу роботи за сумісництвом. Табель типової форми № П-5 використовують для всіх працівників, окремого коду для сумісників не передбачено, тому їх робочий час відображають так само, як і для основних працівників, але окремим рядком з власним табельним номером. Наказ № 489.

Що саме відображати в табелі. У табелі фіксують фактично відпрацьований час за кожний день згідно з графіком, установленим у трудовому договорі або наказі про прийняття, тобто всі години, коли сумісник прибирає пляж за вашим графіком. Норми про сумісництво вимагають, щоб робота за сумісництвом виконувалася у вільний від основної роботи час, але контроль дотримання цього принципу здійснюєте через погодження графіка з працівником, а не через особливий спосіб табелювання. ст. 102-1 КЗпП.

Чи повинен надавати графік з основного місця роботи. При укладенні трудового договору працівник зобов’язаний подати визначений законом перелік документів (паспорт, трудову книжку або відомості з реєстру, за потреби – документи про освіту, стан здоров’я тощо). Вимагати документи, подання яких не передбачено законодавством, заборонено, отже роботодавець за сумісництвом не має права вимагати графік роботи з основного місця роботи. ч. 2 ст. 24 Кодексу законів про працю України, ст. 25 КЗпП.

Право працівника на кілька трудових договорів. Працівник має право працювати одночасно на декількох підприємствах, якщо інше не заборонено законом чи колективним договором. Обов’язку інформувати основного або «додаткового» роботодавця про інші місця роботи закон не встановлює, тому ваш обов’язок – лише узгодити з ним та зафіксувати в наказі його робочий час за сумісництвом так, щоб теоретично він не перетинався з основною роботою. ст. 2 ст. 21 КЗпП.

Підсумок: ви табелюєте цього працівника як сумісника з окремим табельним номером і окремим рядком за фактично відпрацьованими годинами за вашим погодженим графіком, а вимагати від нього графік роботи з основного місця роботи не маєте права.