Документальне оформлення лікарняних при втраті дитини: нюанси

У разі смерті дитини після відкриття листка непрацездатності по вагітності та пологах відпустка і допомога по вагітності та пологах не припиняються і не переглядаються, тому окремо «закривати» або перераховувати вже призначені декретні не потрібно. Факт смерті дитини оформлюється у сфері охорони здоров’я та РАЦС, а не шляхом зміни вже наданої відпустки по вагітності та пологах.

Обґрунтування

Відпустка по вагітності та пологах надається на весь період, зазначений у листку непрацездатності. Це спеціальний вид соціальної відпустки, що надається на підставі листка непрацездатності, а не залежно від подальшої долі дитини. Мета цієї відпустки і відповідної допомоги – компенсувати втрату заробітку і дати час для відновлення здоров’я жінки.

Допомога по вагітності та пологах призначається за весь період одноразово і в повному обсязі. Виплата здійснюється за весь строк відпустки, вказаний у листку непрацездатності, і закон не передбачає її перерахунку або повернення у зв’язку зі зміною обставин після настання страхового випадку. Після того як допомога нарахована і виплачена, підстав зменшувати її чи вимагати повернення немає.

Смерть дитини документується через медичні та РАЦС-документи, а не через зміну декретної відпустки. Заклад охорони здоров’я оформлює відповідні медичні документи (зокрема, лікарське свідоцтво про перинатальну смерть за формою N 106-2/о), а перший примірник такого свідоцтва передається до органів державної реєстрації актів цивільного стану для реєстрації смерті або мертвонародження дитини. Другий примірник зберігається в закладі охорони здоров’я, а окрема довідка про причину смерті видається для поховання. Це оформлення не впливає на вже відкритий та оплачений листок непрацездатності по вагітності та пологах і не вимагає від роботодавця змінювати кадрові або розрахункові документи щодо декретної відпустки. Інструкція щодо заповнення і реєстрації лікарського свідоцтва про перинатальну смерть (форма N 10...

Таким чином, роботодавець просто продовжує облік відпустки по вагітності та пологах у табелі до дати, зазначеної в лікарняному, а виплачені або нараховані декретні не коригуються. Додаткові листки непрацездатності або зміна виду відпустки можливі лише за новим окремим страховим випадком, але це вже інша підстава і інший пакет документів, що не змінює первинну допомогу по вагітності та пологах.

Алгоритм дій

1. Отримати інформацію від працівниці. Прийняти від працівниці (за потреби) копії документів про перинатальну смерть чи смерть дитини, якщо вони потрібні для внутрішнього обліку або соціальної роботи, але не для зміни декретної відпустки.
2. Продовжувати облік відпустки по вагітності та пологах. У табелі й надалі проставляти код відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами до кінцевої дати, визначеної листком непрацездатності.
3. Не перераховувати декретні. Не подавати коригуючих заяв-розрахунків до ПФУ щодо вже виплачених сум та не вимагати повернення коштів від працівниці.
4. За потреби оформити наступні періоди. Після закінчення відпустки по вагітності та пологах, якщо працівниці потрібна додаткова відпустка чи лікування, це оформляється окремо (заява, наказ, новий листок непрацездатності тощо) без зміни вже пройденого періоду.

Ризики / нюанси

Не можна самовільно «закривати» або скорочувати декретний лікарняний через смерть дитини. Лише медзаклад може змінити медичні документи, але такі зміни не стосуються вже наданої і виплаченої відпустки по вагітності та пологах.

Повернення коштів до ПФУ або з працівниці вимагати не слід. Це створюватиме безпідставні претензії до працівниці і може спричинити конфлікти з контролюючими органами, оскільки законодавчої підстави для такого повернення немає.

Підсумково, роботодавець фіксує трагічну подію лише через надані працівницею документи для інформації, але не змінює ні строк, ні суму відпустки та допомоги по вагітності та пологах.