Компенсація за додаткову відпустку для двох працівників в наказі

Так, можна оформити один наказ і передбачити в ньому виплату грошової компенсації за додаткову відпустку за ненормований робочий день одразу для двох (і більше) працівників, головне — виконати умови ст. 24 Закону про відпустки та правильно все деталізувати по кожному працівнику.

Обґрунтування

Закон не встановлює вимоги видавати окремий наказ по кожному працівнику для виплати грошової компенсації, важливо лише, щоб були дотримані матеріальні умови компенсації та наявна заява працівника. За бажанням працівника частина щорічної відпустки може бути замінена грошовою компенсацією за умови, що тривалість наданих щорічної та додаткових відпусток не менше 24 календарних днів за відповідний робочий рік ст.24 Закону про відпустки.

Практичний підхід до оформлення дозволяє об’єднувати кілька працівників в один наказ, якщо щодо кожного є заява і по кожному в наказі окремо зазначені підстава, вид відпустки, період, кількість днів і суму компенсації. Окремий наказ доцільно робити лише тоді, коли через строки зберігання або особливий вид відпустки потрібно виділяти документи, але для додаткової відпустки за ненормований робочий день це не обов’язково.

Узагальнюючи, оформлення одного «зведеного» наказу на двох працівників із компенсацією додаткової відпустки за ненормований день є правомірним, якщо дотримані вимоги ст. 24 Закону про відпустки та належно оформлені заяви.