Чи може заступник виконувати обов'язки голови під час відрядження

Так, можна.

Відповідно до ч. 2 ст. 42 Закону «Про місцеве самоврядування в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/280/97-%D0%B2%D1%80/conv#n582) у разі тимчасової неможливості здійснення селищним головою своїх повноважень (через лікарняний, відпустку, відрядження тощо), його обов'язки виконує секретар селищної ради. Проте оскільки у Вас наразі посада секретаря вакантна, а альтернативних варіантів у законодавстві немає, то питання тимчасового виконання обов'язків селищного голови має вирішити сам голова – він, згідно з п. 20 ч. 4 ст. 42 Закону «Про місцеве самоврядування в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/280/97-%D0%B2%D1%80/conv#n582), має право видавати розпорядження в межах своїх повноважень, тож може видати і розпорядження про покладення виконання його обов'язків на час його відсутності на заступника, в якого немає права першого підпису (враховуючи неможливість покладення таких обов'язків на секретаря). Для цього селищний голова має до свого від'їзду у відрядження видати розпорядження, в якому покласти виконання своїх обов'язків з кадрових, адміністративно-господарських питань та питань основної діяльності на конкретного заступника на період відрядження. За потреби, заступнику також можна тимчасово надати право першого підпису на період відрядження селищного голови (право першого підпису це не властивість якоїсь певної посади, а технічний реквізит, який може бути тимчасово делегований іншій особі).

Текст розпорядження може бути, приміром, таким:

«Відповідно до п. 20 ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», враховуючи тимчасову неможливість здійснення селищним головою своїх повноважень у зв'язку з відрядженням, вакантну посади секретаря селищної ради та одночасну відсутність заступника селищного голови, на якого згідно з розподілом обов'язків покладено виконання обов'язків голови у разі його відсутності, з метою забезпечення безперервності діяльності виконавчих органів селищної ради:

ЗОБОВ'ЯЗУЮ:

1. Покласти на період з такої-то по таку-то дати виконання обов'язків селищного голови з кадрових, адміністративно-господарських питань та питань основної діяльності виконавчих органів селищної ради на заступника селищного голови такого-то.

2. Надати заступнику селищного голови такому-то на зазначений у п. 1 цього розпорядження період право підпису кадрових, адміністративно-господарських документів та документів з основної діяльності виконавчих органів селищної ради в межах покладених на нього обов'язків.

3. Надати заступнику голови такому-то право першого підпису фінансових та банківських документів на період, зазначений у пункті 1 цього розпорядження.

4. Головному бухгалтеру такому-то забезпечити оформлення картки із зразками підпису заступнику селищного голови такому-то для банківської установи відповідно до цього розпорядження».

Зверніть увагу, що право першого підпису надавати не обов'язково – це потрібно лише у разі, якщо під час відсутності селищного голови потрібно буде підписувати банківські документи (якщо без цього можна обійтися, то можете просто вилучити зі зразка розпорядження пункти 3 та 4).

Раді допомогти, звертайтесь ще!