Створення штатного розпису: головний бухгалтер чи керівник відділу

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог цього Закону обирає форми його організації відповідно до ч. 4 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113), а саме:

1. введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

2. користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;

3. ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;

4. самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах.

Тому якщо підприємство обирає форму організації бухгалтерського обліку шляхом створення бухгалтерської служби, законодавець передбачає, що її очолює головний бухгалтер.

Водночас закон не встановлює прямої заборони використовувати іншу назву структурного підрозділу. Якщо у штатному розписі створюється не бухгалтерська служба в розумінні ст. 8 Закону, а окремий структурний підрозділ підприємства (наприклад, відділ), питання його найменування належить до компетенції роботодавця.

Якщо підприємство має 8 бухгалтерів, найбільш безпечним і таким, що повністю відповідає Закону, є варіант:

· структурний підрозділ — бухгалтерська служба (відділ бухгалтерії, управління бухгалтерського обліку (для великих підприємств); департамент бухгалтерського обліку (для великих підприємств зі складною структурою); фінансово-бухгалтерська служба тощо, а керівник — головний бухгалтер.

Посади керівник відділу взгалі немає в Класифікаторі професій, є начальник відділу, але згідно законодавства очолювати бухгалтерію повинен головний бухгалтер, це посадова особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку та підписання фінансової звітності. При цьому, якщо підприємство обирає форму організації бухгалтерського обліку через створення бухгалтерської служби відповідно до ст. 8 Закону, доцільно передбачити саме посаду головного бухгалтера, навіть якщо структурний підрозділ називатиметься «Бухгалтерія» або «Бухгалтерська служба», «Бухгалтерський відділ» тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!