Як виправити помилку в індифікаційному коді після прийому

Потрібно подати до ДПС скасовуюче повідомлення з помилковими даними, а потім нове початкове повідомлення з правильним ІПН у тому ж звітному періоді, за який подавали перше повідомлення, навіть якщо помилку виявили пізніше.

Обґрунтування

Помилковий ідентифікаційний код у повідомленні означає, що відомості про працівника в Державному реєстрі відображені некоректно. Тому однієї Об’єднаної звітності для виправлення недостатньо, потрібно саме переформувати повідомлення.

Для виправлення застосовують два повідомлення. Спочатку формують повідомлення з типом «скасовуюче», в якому повністю дублюють усі реквізити початкового повідомлення, включно з помилковим ІПН. Потім формують нове повідомлення з типом «початкове» вже з правильним ідентифікаційним кодом та іншими коректними даними.

Обидва виправляючі повідомлення слід датувати тим самим податковим періодом, за який було подано початкове повідомлення з помилкою. Тобто, якщо первинне повідомлення було подано у січні, то й скасовуюче, і нове початкове формують як січневі, незалежно від того, що помилку виявили у квітні.

Після подання коригуючих повідомлень важливо зберегти квитанції з Електронного кабінету. Вони будуть підтвердженням того, що ви виправили помилку, і допоможуть зменшити ризики претензій з боку контролюючих органів. Підсумково, коректне скасування помилкового запису та повторне подання з правильним ІПН забезпечує правильне відображення працівника в реєстрах без додаткових санкцій у більшості практичних ситуацій.