Військовий облік: дії при прийомі працівника з порушеннями

Ви можете продовжувати трудові відносини з таким працівником, але відповідальна особа з військового обліку має письмово вимагати від нього усунення порушення і обов’язково письмово повідомити про це ТЦК, інакше є ризик штрафу за неналежне виконання обов’язків з військового обліку.

Обґрунтування

Обов’язок роботодавця тут не в тому, щоб «змусити» працівника йти до ТЦК, а в тому, щоб належно зафіксувати порушення правил військового обліку й повідомити про нього ТЦК. Порушення правил військового обліку і статус «у розшуку» є особистою відповідальністю працівника. Основні ризики для посадових осіб підприємства виникають тоді, коли вони не виконують вимог Порядку військового обліку щодо інформування ТЦК про таких осіб.

Пункт 34 Порядку організації та ведення військового обліку прямо зобов’язує підприємства постійно інформувати відповідні районні (міські) ТЦК про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які порушують правила військового обліку, для притягнення їх до відповідальності згідно із законом п. 34, від 30.12.2022 №1487. Якщо роботодавець бачить у ВОД / витягу з «Резерв+» статус «порушення правил військового обліку» чи «у розшуку» і нічого не робить, це можуть кваліфікувати як неналежне ведення військового обліку.

За будь-які порушення вимог щодо організації і ведення військового обліку посадові особи підприємства (директор, відповідальний за ВО) несуть адміністративну відповідальність за ст. 210-1 КУпАП, оскільки таке неналежне виконання обов’язків вважається порушенням законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію; штраф у воєнний час становить від 34 000 грн до 59 500 грн Стаття 210-1. Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію. Неповідомлення ТЦК про порушника може бути розцінене як таке порушення.

Отже, мінімально необхідні дії відповідального за ВО, щоб зняти ризики штрафу:

1. Оформити письмову вимогу до працівника
   Вручити під підпис (або надіслати рекомендованим листом) повідомлення з вимогою:
   – звернутися до ТЦК / через «Резерв+» для проходження ВЛК та усунення статусу «порушення / розшук»;
   – надати роботодавцю оновлений ВОД / витяг з «Резерв+» до конкретної дати.
   Це підтвердить, що роботодавець провів роз’яснювальну роботу і вжив заходів до усунення порушення, як того вимагає п. 34 Порядку п. 34.

2. Повідомити ТЦК про порушення правил військового обліку
   Підготувати лист до «відповідного ТЦК» (за місцем обліку працівника, зазначеним у ВОД / «Резерв+») з викладенням:
   – даних працівника;
   – змісту порушення (статус «у розшуку», «не пройшов / відмовився від ВЛК як обмежено придатний» тощо, зі зсиланням на ВОД / витяг);
   – інформації, що працівнику вручено вимогу усунути порушення, але станом на певну дату він її не виконав.
   Таке інформування прямо випливає з обов’язку «постійного інформування … про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які порушують правила військового обліку» п. 34.

3. Зберегти докази дій роботодавця
   Зберігати в справі з ВО: копію ВОД / витягу з «Резерв+» із зазначеним статусом, копію письмової вимоги до працівника з відміткою про вручення / відправлення, копію листа до ТЦК з доказами направлення. Це ключові документи на випадок перевірки або спроби накласти штраф.

Звільняти працівника лише через статус «у розшуку» чи порушення правил ВО закон не зобов’язує і окремої підстави для звільнення не створює. Ви можете звільнити його тільки на загальних підставах (угода сторін, за власним бажанням, інші передбачені КЗпП), але саме по собі порушення правил військового обліку не є автоматичною підставою звільнення.

Підсумок: щоб мінімізувати ризик штрафу за ст. 210-1 КУпАП, відповідальний за ВО має не тільки усно, а й письмово зафіксувати вимогу до працівника усунути порушення та обов’язково письмово проінформувати відповідний ТЦК про такого порушника згідно з п. 34 Порядку №1487.