Коригування добових для працівника через затримку на кордоні

Якщо працівник вибув у закордонне відрядження у визначений наказом день, але через обставини, що не залежали від нього, перетнув державний кордон лише наступного дня, змінювати наказ про направлення у відрядження не потрібно. Адже строк відрядження не змінився — уточнення потребує лише розмір добових за перший день.

Для бюджетних установ порядок визначення добових регулюється п. 16 розділу ІІІ Інструкції про службові відрядження, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92). Для інших роботодавців ця Інструкція не є обов'язковою, якщо інше не передбачено колективним договором або Положенням про службові відрядження. Тому насамперед слід перевірити положення внутрішніх документів підприємства.

Якщо підприємство вирішить документально оформити перерахунок добових, після повернення працівника можна видати окремий наказ. Саме після повернення стає відомою фактична дата перетину державного кордону та наявні документи, що її підтверджують (авансовий звіт, документи про перетин кордону, за потреби — пояснення працівника).

Приклад формулювання наказу:

«Про проведення перерахунку добових витрат»

«У зв'язку з тим, що під час службового відрядження за кордон працівник не перетнув державний кордон України у день вибуття з причин, що не залежали від нього, та фактично перетнув державний кордон ___ __________ 20__ року, що підтверджується поданими документами,

НАКАЗУЮ:

1. Провести остаточний розрахунок добових витрат за службове відрядження з урахуванням фактичної дати перетину державного кордону України.
2. Бухгалтерії здійснити перерахунок добових відповідно до вимог законодавства та (або) Положення про службові відрядження підприємства під час остаточного розрахунку за авансовим звітом.»
Таким чином, якщо працівнику авансом були виплачені добові за нормами закордонного відрядження, після його повернення проводиться не зміна авансу, а остаточний перерахунок добових на підставі фактичних обставин відрядження та документів, поданих працівником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!