Сумніви щодо квоти військовозобов'язаного працівника у кадровому обліку

Наразі питання включення до квоти при прийнятті на різні підприємства в один день не врегульовано.

Насамперед, необхідно з'ясувати, Ваш працівник по ВЛК саме «непридатний до військової служби» чи «непридатний до військової служби в мирний час, обмежено придатний у воєнний час». Це ключове питання, оскільки якщо працівник саме «непридатний до військової служби» (тобто виключений з військового обліку), то він не може враховуватися до квоти будь-якого підприємства. Тож перш за все Вам варто перевірити точне формулювання його категорії.

Якщо ж мова йде про обмежено придатного, то, звісно, Вам потрібно якомога швидше з'ясувати, чи має друге підприємство статус «критичного» – адже Ви можете про це просто запитати Вашого працівника, який може отримати цю інформацію за іншим місцем роботи. Якщо інше підприємство немає статусу «критичного», то працівник враховуватиметься до квоти Вашого підприємства (у разі, коли з роботодавців лише один є «критичним», то він і враховує працівника до квоти – період роботи на інших підприємствах (без «критичності») немає значення.

А от якщо друге підприємство також має статус «критичного», то за Ваших обставин краще за все подати запит до Мінцифри (можна одразу і до Мінекономіки), оскільки у постанові КМУ «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 23 січня 2023 року № 76 і від 30 травня 2026 року № 692» від 01.07.2026 р. № 862 (https://www.kmu.gov.ua/npas/pro-vnesennia-zmin-do-postanov-kabinetu-ministriv-ukrainy-vid-27-sichnia-2023-r-76-i-vid-30-travnia-2026-r-692-862-010726), якою передбачено врахування працівника у квоту бронювання того роботодавця, з яким трудові відносини тривають довше, це питання не врегульоване. Текст запиту може бути, приміром, таким:

«ЗАПИТ

щодо порядку врахування військовозобов'язаного працівника для цілей розрахунку квоти бронювання

03.07.2026 нашим підприємством (резидент Дія Сіті, критично важливе підприємство) отримано лист Мінцифри від ______ № ___ щодо перевищення ліміту бронювання.

При перевірці виникло питання щодо одного працівника. Військовозобов'язаний такий-то 30.06.2026 р. був звільнений з підприємства такого-то і з 01.07.2026 р. прийнятий до нашого підприємства на основне місце роботи (повна ставка) та цією ж датою – повторно за сумісництвом (0,25 ставки) до попереднього роботодавця.

Відповідно до постанови КМУ від 01.07.2026 р. № 862, при роботі за сумісництвом на іншому критичному підприємстві працівник враховується лише за одним роботодавцем – де строк трудових відносин найбільший. У нашому випадку дати прийняття на роботу в обох роботодавців збігаються, а механізму вирішення такої ситуації не визначено.

Зважаючи на викладене, просимо роз'яснити:

1. Який роботодавець має враховувати такого працівника у квоті, якщо строк трудових відносин з обома роботодавцями розпочався в одну дату?

2. Чи має значення статус основного місця роботи (в нашому випадку – саме на нашому підприємстві), якщо обидва роботодавці критичні?

Просимо надати відповідь у письмовій формі».

Водночас, зверніть увагу, що поки Ви чекатимете на офіційну відповідь від Мінцифри (це може зайняти до 15–30 днів), строк на усунення переліміту в 10 днів продовжує спливати – тож за таких обставин краще поки не включати працівника до квоти й не враховувати його у Вашому ліміті бронювання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!