Документи для додаткової відпустки батька: рекомендації та нюанси

Батько може отримати додаткову відпустку на дітей, навіть якщо мати не працює, а підтвердженням невикористання нею цієї відпустки може бути будь-який належним чином оформлений документ або її заява разом з підтвердженням відсутності трудових відносин. Основний принцип такий: закон не встановлює фіксованого переліку документів, тому роботодавець сам визначає, які саме докази вважати достатніми.

Обґрунтування

Статтею 19 Закону України "Про відпустки" передбачено, що додаткова соціальна відпустка надається одному з батьків, а не кожному окремо. Саме тому роботодавці вимагають підтвердження, що другий з батьків такою відпусткою не користувався, щоб уникнути подвійного використання права одним і тим самим календарним роком. Про відпустки

Закон не містить закритого переліку підтверджуючих документів. У профільних роз’ясненнях наголошено, що ні Закон про відпустки, ні КЗпП не встановлюють обов’язкового конкретного документа для підтвердження невикористання соцвідпустки іншим з батьків, тому роботодавцю може бути надано будь‑який належно оформлений документ, який із достатньою достовірністю підтверджує цей факт.

Коли мати не працює за трудовим договором, застосовують альтернативні підтвердження. Типово використовують:

• витяг з ПФУ / відомості про трудову діяльність, де видно, що мати не перебуває у трудових відносинах у відповідному році;
• довідку служби зайнятості про статус безробітної (якщо є);
• власну заяву матері про те, що вона не перебуває у трудових відносинах та не користувалася і не користується додатковою відпусткою на дітей.

Роботодавець батька має право конкретизувати вимоги у локальних актах. Якщо у правилах внутрішнього трудового розпорядку або Положенні про відпустки передбачено обов’язок подати певний вид документа (наприклад, витяг з ПФУ плюс заява матері), такий підхід є правомірним, і саме ці документи потрібно буде долучити.

Підсумок: у ситуації, коли мати не працює, достатньо подати належним чином оформлену заяву матері про невикористання відпустки плюс документ, що підтверджує відсутність трудових відносин, у тому форматі, який визначив роботодавець батька.