Перевірка використання друкованих шаблонів заяв на відпустки працівників
Використання друкованих шаблонів заяв на відпустки не є порушенням законодавства.
Відповідно до п. 7.1 ДСТУ 4163:2020 організаційно-розпорядчі документи виготовляють за допомогою автоматизованих та/або друкувальних засобів. Водночас окремі внутрішні документи (заяви, пояснювальні, доповідні записки тощо), авторами яких є фізичні особи, допускається оформлювати рукописним способом. Це означає, що рукописна форма є допустимою, але не обов'язковою.
Отже, працівники можуть подавати заяви:
повністю рукописні;
надруковані з подальшим власноручним підписом;
оформлені за заздалегідь підготовленими шаблонами, якщо працівник власноруч підписує заяву та підтверджує своє волевиявлення.
Інспекція праці не буде мати зауважень лише через те, що підприємство використовує друковані шаблони заяв. Важливо, щоб із заяви було зрозуміло волевиявлення працівника, а його підпис був власноручним (або кваліфікованим електронним підписом, якщо документообіг ведеться в електронній формі).
Якщо на підприємстві діє Інструкція з діловодства, у ній можна передбачити використання типових (шаблонних) форм заяв.
Друковані шаблони заяв на відпустку із власноручним підписом працівника відповідають вимогам законодавства і самі по собі не є підставою для зауважень з боку інспектора праці.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Необхідність ІПР для працевлаштування особи з інвалідністю
ще потрібна Індивідуальна програма реабілітації (ІПР) - вона надається в оригиналі чи модна зробити копію…
Є відповідь АІ
Вплив відпустки без збереження зарплати на військовий облік працівника
Підкажіть, будь ласка, чи впливає відпустка без збереження ЗП на бронювання працівника…
Є відповідь АІ
Строк дії Сертифікату НАУ про підвищення кваліфікації у ВО
Є відповідь АІ
Необхідність зміни військового обліку працівника за місцем реєстрації
На момент прийому на роботу вже був на обліку в цьому ТЦК.
Я маю видати…
Є відповідь АІ
Прийом на роботу без військового квитка: що робити
Можливість оцифрування трудової книжки працівника в роботодавця
Як розрахувати лікарняні для працівника з низькою зарплатою
Консультація щодо документів для відпустки одинокої матері з дітьми
Надання відпустки до завершення робочого року: нюанси та ризики
Як відобразити заброньованого офіцера-сумісника в додатку 12
Включення працівників до військового обліку: нюанси бронювання місць
Плануємо прийняти на роботу двох працівників.
У "категорії обліку" у витягу з резерву вказано - "військовозобов'язаний".
А там де звання, вказано "солдат" і далі "потребує проходження базової загальновіійськової підготовки, Солдат резерву"
Чи буде…


