БЮ

Будаєва Юлія Миколаївна

08.07.2026 | 12:05

Відповідь надано

Перевірка використання друкованих шаблонів заяв на відпустки працівників

добрий день, юр компанія використовує друковані шаблони заяв на існуючі відпустки, від руки лише підпис та ПІБ працівника, з огляду на цю ситуацію інспекції праці, чи є зауваження

ОК

Олеся, консультант

експерт

08.07.2026 | 20:54

Очікує відповідь

Використання друкованих шаблонів заяв на відпустки не є порушенням законодавства.

Відповідно до п. 7.1 ДСТУ 4163:2020 організаційно-розпорядчі документи виготовляють за допомогою автоматизованих та/або друкувальних засобів. Водночас окремі внутрішні документи (заяви, пояснювальні, доповідні записки тощо), авторами яких є фізичні особи, допускається оформлювати рукописним способом. Це означає, що рукописна форма є допустимою, але не обов'язковою.

Отже, працівники можуть подавати заяви:

повністю рукописні;
надруковані з подальшим власноручним підписом;
оформлені за заздалегідь підготовленими шаблонами, якщо працівник власноруч підписує заяву та підтверджує своє волевиявлення.
Інспекція праці не буде мати зауважень лише через те, що підприємство використовує друковані шаблони заяв. Важливо, щоб із заяви було зрозуміло волевиявлення працівника, а його підпис був власноручним (або кваліфікованим електронним підписом, якщо документообіг ведеться в електронній формі).

Якщо на підприємстві діє Інструкція з діловодства, у ній можна передбачити використання типових (шаблонних) форм заяв.

Друковані шаблони заяв на відпустку із власноручним підписом працівника відповідають вимогам законодавства і самі по собі не є підставою для зауважень з боку інспектора праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВЮ

Юрченко Віта Вікторівна

02.09.2026 | 22:29

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як діяти кадровику при лікарняному під час відрядження

Співробітник поїхав у відрядження на два календарних днів з урахуванням часу в дорозі з 31.08 по 01.09. Сьогодні, 02.09, на порталі Пенсійного фонду отримала відомості про відкриття лікарняного даним співробітником 01.09. Як має діяти кадрових в даній ситуації…

ОК

Олеся, консультант

експерт

02.09.2026 | 22:50

Якщо працівник перебував у відрядженні по 01 вересня включно, повернувся з відрядження та цього ж дня відкрив електронний листок непрацездатності, 01…Ще

ОС

Соколюк Ольга Костянтинівна

02.09.2026 | 19:54

Військовий облік

Відповідь надано

Облік військовозобов’язаних за сумісництвом: правила та нюанси

Добрий вечір! Така ситуація: приймаємо військовозобов’язаного за сумісництвом. Він заброньований за основним місцем роботи. Я так розумію, що у квоту він входить за основним місцем роботи, де має бронювання. Прийняття його здійснюється за загальними правилами? Так само подаємо…

МК

Марія, консультант

експерт

02.09.2026 | 22:49

Так, Прийняття військовозобов’язаного за сумісництвом, який заброньований за основним місцем роботи, здійснюється за загальними правилами трудового…Ще

ЮЛ

Юлія

02.09.2026 | 19:45

Військовий облік

Відповідь надано

Необхідність переробки наказу та ведення військового обліку в ТОВ

Вітаю, в ТОВ дирктор наказом від 01.03.2022 призначений відповідальною особою,в цьому наказі прописано його обовязки щодо веденяя в\о, але не прописаний оклад і доплата:
1.Чи потрібно переробили новий наказ з доплатами на диретрора за в\о з 01.01.2026, якщо буде перевірка…

МК

Марія, консультант

експерт

02.09.2026 | 23:43

Вітаю!
Отже по порядку:

1.Оскільки директор був призначений відповідальною особою за ведення військового обліку наказом від 01.03.2022 року і в цьому наказі…Ще

АН

Анастасия

02.09.2026 | 17:33

Робочий час / табель

Відповідь надано

Прийом студента на роботу: обмеження робочого часу для неповнолітніх

Добрий день! На підприємство хоче влаштуватись в вересні студент коледжу, якому 17 років. Він має довідку про переведення на дистанційне навчання. Чи можно прийняти його на 36 годинний робочий тиждень? Чи все ж таки керуватись положеннями абзацу 2 підпункту 1 статті 51 КЗпП, що…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

02.09.2026 | 23:04

17-річного студента коледжу, який у вересні продовжує навчання за дистанційною формою, можна прийняти на роботу. Однак протягом навчального року тривалість…Ще

КА

Катерина

02.09.2026 | 16:25

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Офіційні святкові дні в 2025 та 2026 роках

Доброго дня!
Підкажіть, будь ласка, чи були у 2025 і 2026-му роках офіційні святкові вихідні дні (для розрахунку компенсації невикористаної відпустки)? Якщо так/ні, то де можна подивитись якісь офіційні документи щодо цього. Дякую…

ОК

Олена, консультант

експерт

02.09.2026 | 19:43

Ні, не було.
Відповідно до ч. 6 ст. 6 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n20 під час дії воєнного стану немає святкових та…Ще

ОЛ

Ольга

02.09.2026 | 16:10

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Облік днів відсутності працівника через мобілізацію в табелі

Вітаю! 29.07.2026р працівник не доїхав на роботу, схопив ТЦК. Дізналися про це 03.08.2026р, коли він повідомив, що з 03.08.2026р. вже у військовій частині, офіційну довідку,що мобілізований надіслав 12.08.2026р.Як проводити дні 29.07.-02.08.2026р. в табелі і чи нараховувати за…

ОК

Олеся, консультант

експерт

02.09.2026 | 20:20

Важлива дата призову на військову службу, якщо в довідцці зазначено, що військову службу проходить з 03.08., то з цієї дати увільняєте від роботи.

За…Ще

НА

Наталія

02.09.2026 | 15:48

Інше

Відповідь надано

Ставка ЄСВ після відновлення інвалідності: терміни та нюанси

Добрий день. 31.07.2026 у працівника закінчився термін дії інвалідності, Витяг з рішення ЕК з ОПФУ видали 07.08.2026, але в ньому вказана дата, з якої встановлено інвалідність - 01.08.2026.
Підкажіть, будь ласка, яка ставка ЄСВ буде за перід з 01.08.2026 по 07.08.2026? І…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

02.09.2026 | 22:54

За період з 01.08.2026 по 07.08.2026 застосовується звичайна ставка ЄСВ 22 %. З 08.08.2026 ви вже маєте право застосовувати пільгову ставку ЄСВ 8,41 %.

Пільг…Ще

ВІ

Вікторія

02.09.2026 | 15:36

Інше

Відповідь надано