Перевірка використання друкованих шаблонів заяв на відпустки працівників
Використання друкованих шаблонів заяв на відпустки не є порушенням законодавства.
Відповідно до п. 7.1 ДСТУ 4163:2020 організаційно-розпорядчі документи виготовляють за допомогою автоматизованих та/або друкувальних засобів. Водночас окремі внутрішні документи (заяви, пояснювальні, доповідні записки тощо), авторами яких є фізичні особи, допускається оформлювати рукописним способом. Це означає, що рукописна форма є допустимою, але не обов'язковою.
Отже, працівники можуть подавати заяви:
повністю рукописні;
надруковані з подальшим власноручним підписом;
оформлені за заздалегідь підготовленими шаблонами, якщо працівник власноруч підписує заяву та підтверджує своє волевиявлення.
Інспекція праці не буде мати зауважень лише через те, що підприємство використовує друковані шаблони заяв. Важливо, щоб із заяви було зрозуміло волевиявлення працівника, а його підпис був власноручним (або кваліфікованим електронним підписом, якщо документообіг ведеться в електронній формі).
Якщо на підприємстві діє Інструкція з діловодства, у ній можна передбачити використання типових (шаблонних) форм заяв.
Друковані шаблони заяв на відпустку із власноручним підписом працівника відповідають вимогам законодавства і самі по собі не є підставою для зауважень з боку інспектора праці.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як підготувати наказ на відпустку директора ТОВ
Наказ про переведення директора на посаду технічного директора
Звірка з ТЦК щодо звільнених працівників: чи необхідно це
Є відповідь АІ
Перевірка достовірності даних при прийнятті на держслужбу
Оформлення наказу про навчання та оплату проїзду працівника
Є відповідь АІ
Чи потрібно вказувати розмір добових у наказах відрядження
Чи може експедитор працювати в АТП з власним автопарком
Структура підпорядкування в симфонічному оркестрі: хто кому підпорядковується
Є відповідь АІ
Зразок заяви для виплати допомоги на поховання працівника
Є відповідь АІ
Питання щодо дії бронювання працівників після підтвердження критичності
Відпустка помічника судді: необхідність термінового звільнення та наслідки
Алгоритм виправлення лікарняних та коригування звітності для працівника
Звітність за червень вже подали.
1.Який алгоритм дій для виправлення цієї ситуації?
2.Як правильно провести коригування розрахунків та…
Необхідність зміни характеру трудового договору після загибелі працівника
Є відповідь АІ
Документи для виїзду за кордон працівника з бронею військовозобов'язаного
Зміна трудового договору: порядок оформлення без звільнення працівника
Компенсація за невикористані відпустки: необхідні документи для оформлення
Чи потрібен супровідний лист для зміни облікових даних
Наказ про виконання обов'язків під час відсутності працівника військового обліку
Як розірвати трудовий договір в умовах бойових дій
Є відповідь АІ


