Перевірка використання друкованих шаблонів заяв на відпустки працівників
Використання друкованих шаблонів заяв на відпустки не є порушенням законодавства.
Відповідно до п. 7.1 ДСТУ 4163:2020 організаційно-розпорядчі документи виготовляють за допомогою автоматизованих та/або друкувальних засобів. Водночас окремі внутрішні документи (заяви, пояснювальні, доповідні записки тощо), авторами яких є фізичні особи, допускається оформлювати рукописним способом. Це означає, що рукописна форма є допустимою, але не обов'язковою.
Отже, працівники можуть подавати заяви:
повністю рукописні;
надруковані з подальшим власноручним підписом;
оформлені за заздалегідь підготовленими шаблонами, якщо працівник власноруч підписує заяву та підтверджує своє волевиявлення.
Інспекція праці не буде мати зауважень лише через те, що підприємство використовує друковані шаблони заяв. Важливо, щоб із заяви було зрозуміло волевиявлення працівника, а його підпис був власноручним (або кваліфікованим електронним підписом, якщо документообіг ведеться в електронній формі).
Якщо на підприємстві діє Інструкція з діловодства, у ній можна передбачити використання типових (шаблонних) форм заяв.
Друковані шаблони заяв на відпустку із власноручним підписом працівника відповідають вимогам законодавства і самі по собі не є підставою для зауважень з боку інспектора праці.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Звіряння з ТЦК через Дію: як це зробити правильно
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно повідомляти ТЦК про переведення призовника на нову посаду
Порядок оформлення дистанційної роботи та відмови роботодавця працівнику
Особливості звільнення за власним бажанням під час військового стану
Відповідь АІ відхилено експертом


