Що робити з трудовою книжкою працівника, що виїхав

Нагадаємо, що у роботодавця можуть зберігатися паперові трудові книжки тільки тих працівників, які були прийняті до 10.06.2021.

Паперова трудова книжка, яка зберігається у роботодавця, видається працівнику при звільненні. (Пункт 4.1 Інструкції №58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93/stru#Stru)

Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника (Пункт 4.2. Інструкції № 58)

Трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку незатребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку.

Варто звернути увагу, що паперові трудові книжки працівників, які працевлаштовані з 10 червня 2021 року, не зберігаються на підприємстві, про це визначено у статті 48 КЗпП України.

У наведеній ситуації працівник написав заяву із проханням зберігати паперову трудову книжку на підприємстві, а роботодавець взяв на себе додатковий обов'язок не передбачений трудовим законодавством.

Враховуючи викладене, радимо зв`язатися із працівницею та проінформувати її про вимоги чинного законодавства - запропонувати їй написати заяву про надсилання трудової книжки поштою на зазначену адресу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!