Запит на бланк супровідного листа до ТЦК про зміни

Можу допомогти лише з формулюванням, а не надати готовий офіційний бланк, бо затвердженої типової форми супровідного листа до ТЦК немає і він складається у довільній формі за загальними правилами діловодства. Відомості про відсутність даних із граф 3, 8, 13–16 додатка 5 Порядку №1487 доцільно прямо перелічити в тексті листа.

Обґрунтування

Порядок №1487 зобов’язує повідомляти ТЦК про зміну облікових даних за додатком 4 та окремо фіксувати відсутність у ВОД інформації, передбаченої графами 3, 8, 13–16 додатка 5. Для цього в самому додатку 4 не вистачає полів, тому рекомендація профільних експертів – доповнювати повідомлення супровідним листом, у якому перелічуються відсутні відомості. Порядку №1487

Супровідний лист до ТЦК оформлюють за правилами організаційно-розпорядчої документації, а не за спеціально затвердженим зразком. Має бути шапка з реквізитами підприємства та ТЦК, дата й номер, назва документа, текст і перелік додатків, підпис керівника згідно з вимогами Правил діловодства та на підставі посилань на обов’язок надсилати повідомлення за п. 34 Порядку №1487. Порядку №1487

У тексті листа варто прямо зазначити, які саме дані відсутні у ВОД працівника, з посиланням на графи додатка 5. Наприклад: «Повідомляємо про зміну облікових даних працівника ПІБ, РНОКПП … та відсутність у його військово-обліковому документі відомостей, необхідних для заповнення граф 3 (військове звання), 8 (військово-облікова спеціальність), 13 (відстрочка), 14 (бронювання), 15 (проходження військової служби), 16 (наявність мобілізаційного розпорядження) додатка 5 до Порядку №1487». додатком 5 до Порядку №1487

Після змін з 27.06.2026 обов’язок щодо подання повідомлень за додатком 4 зберігся, а спосіб подання може бути електронним через кабінет персонального обліку, але за відсутності технічної можливості все одно використовують паперову форму та супровідний лист. Тобто структура і логіка супровідного листа залишаються такими самими, змінюється лише можливий канал подання самого додатка 4. п. 34 Порядку №1487

Таким чином, Ви можете сміливо використовувати свій стандартний бланк листа підприємства і вставити в текст наведене формулювання про відсутні дані, а додатком зазначити «Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4)». Це забезпечить належну ідентифікацію пакета документів у ТЦК і виконання вимоги примітки до додатка 5 Порядку №1487.