Послідовність дій для звільнення декретниць при закритті ТОВ

Звільняти «декретниць» у зв’язку з ліквідацією ТОВ потрібно саме за п. 1 ст. 40 КЗпП після виконання усіх формальних кроків ліквідації і з дотриманням гарантій для працівниць із дітьми, а не «автоматично» після завершення відпустки по догляду.

Обґрунтування

Основою для звільнення є повна ліквідація роботодавця. При ліквідації ТОВ працівники (у тому числі у відпустках) звільняються за пунктом про ліквідацію підприємства. Для жінок із дітьми діє додаткова гарантія. Їх можна звільнити з ініціативи роботодавця лише у разі повної ліквідації і з обов’язковим працевлаштуванням. Це випливає зі змісту норм про заборону звільнення вагітних і жінок з дітьми до 3 років, де як виняток прямо названо ліквідацію роботодавця і обов’язкове працевлаштування таких осіб у разі звільнення за п. 1 ст. 40 КЗпП. п. 1 ст. 40 КЗпП

Звільнення у зв’язку з ліквідацією є елементом процедури ліквідації юрособи. Після прийняття рішення про ліквідацію і призначення ліквідаційної комісії всі повноваження з управління переходять до неї. Саме ліквідаційна комісія проводить звільнення працівників на підставі п. 1 ст. 40 КЗпП у рамках виконання дій, передбачених ст. 111 ЦКУ. ч. 4 ст. 105 ЦКУ ст. 111 ЦКУ

При звільненні всіх працівників (у тому числі «декретниць») потрібно дотримати загальні трудові гарантії. Ліквідаційна комісія має: 1) попередити працівників про майбутнє звільнення за п. 1 ст. 40 КЗпП не пізніше ніж за 2 місяці (для тих, кого реально можна попередити); 2) виконати вимоги щодо вивільнення, зокрема при масовому звільненні повідомити службу зайнятості; 3) виплатити вихідну допомогу не менше середнього місячного заробітку. Це прямо передбачено нормами про припинення трудового договору у зв’язку з ліквідацією підприємства, обов’язок дотримання строку попередження та виплати вихідної допомоги. п. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю ст. 492 КЗпП ст. 44 КЗпП

Звільнення «після закінчення відпустки по догляду» не є окремою підставою. Закінчення відпустки по догляду саме по собі не дає роботодавцю права звільнити працівницю з власної ініціативи. Підстава залишається та сама – ліквідація ТОВ. Тобто дата закінчення відпустки впливає лише на практичний момент, коли працівницю реально можна ознайомити з документами, забрати трудову книжку тощо, але не створює нової самостійної підстави для звільнення.

Ліквідаційна комісія повинна забезпечити весь комплекс дій до і після звільнення. У процесі ліквідації юрособи комісія, окрім розрахунків з кредиторами та інвентаризації, зобов’язана: а) звільнити всіх працівників із дотриманням КЗпП; б) подати звітність за останній звітний період до податкового органу; в) підготувати і затвердити остаточний ліквідаційний баланс і передати його до податкового органу; г) передати кадрові документи в архів, отримати відповідну довідку. Ці дії прямо вказані серед обов’язків ліквідаційної комісії при припиненні юрособи. ч. 7 ст. 111 ЦКУ ч. 11 ст. 111 ЦКУ глави. 3 розд. XV Правил

У підсумку послідовність дій щодо «декретниць» при ліквідації така:

1. прийняти і зареєструвати рішення про ліквідацію, створити ліквідаційну комісію;
2. видати накази про попередження та майбутнє звільнення за п. 1 ст. 40 КЗпП, у межах гарантій для жінок з дітьми, і по можливості забезпечити працевлаштування;
3. у день звільнення оформити накази, нарахувати і виплатити всі належні суми, у тому числі вихідну допомогу, компенсацію за відпустки, видати документи;
4. відобразити звільнення в кадрових документах і звітності, а далі завершити решту кроків ліквідації (остаточний баланс, архів, реєстрація припинення в ЄДР). п. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю ст. 492 КЗпП ч. 11 ст. 111 ЦКУ

Алгоритм дій

1. Оцінити стадію ліквідації ТОВ.
   Перевірити, чи прийнято рішення про ліквідацію, чи внесено запис до ЄДР та чи призначено ліквідаційну комісію. ч. 4 ст. 105 ЦКУ

2. Спланувати звільнення всіх працівників, у т.ч. «декретниць».
   Визначити орієнтовну дату звільнення за п. 1 ст. 40 КЗпП з урахуванням мінімального двомісячного строку попередження, а також часу, потрібного для розрахунків і звітності. п. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю ст. 492 КЗпП

3. Оформити попередження про звільнення.
   Не пізніше ніж за 2 місяці видати накази про майбутнє звільнення у зв’язку з ліквідацією та вручити працівницям персональні письмові повідомлення під підпис або надіслати рекомендованими листами, якщо вони у відпустці і фізично відсутні. ст. 492 КЗпП

4. Виконати гарантії працевлаштування для жінок з дітьми.
   Документально зафіксувати заходи з пошуку нового місця роботи для таких працівниць і пропонувати варіанти працевлаштування (через інших роботодавців, службу зайнятості тощо), щоб виконати вимогу про «обов’язкове працевлаштування» при звільненні у зв’язку з ліквідацією. п. 1 ст. 40 КЗпП

5. Підготувати та видати накази про звільнення.
   У визначену дату видати індивідуальні накази про звільнення кожної працівниці за п. 1 ст. 40 КЗпП, посилюючись на рішення про ліквідацію, та ознайомити їх із наказами під підпис або зафіксувати відмову / неможливість ознайомлення. п. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю

6. Зробити всі виплати та оформити документи.
   На день звільнення нарахувати і виплатити заробіток, компенсацію за невикористані відпустки, вихідну допомогу не менше середнього місячного заробітку, видати довідки і трудові книжки (якщо ведуться в паперовій формі). ст. 44 КЗпП

7. Відобразити звільнення в обліку і звітності.
   Внести записи до кадрових документів, табелів, особових карток, відобразити припинення трудових відносин у зв