Розрахунок відпускних для працівника на півставки: алгоритм дій

Відпускні слід розрахувати виходячи з окладу за спеціальним «умовним» розрахунком, оскільки в працівника немає жодного повного календарного місяця, і сума відпускних у вашому випадку складе орієнтовно 14 568,44 грн.

Обґрунтування

1. Чому рахуємо з окладу, а не з фактичного заробітку.
Якщо у працівника немає жодного повного календарного місяця в розрахунковому періоді або подія, з якою пов’язаний розрахунок середньої зарплати, настає у місяці прийняття на роботу, середню зарплату для відпускних обчислюють виходячи з посадового окладу чи мінімальної зарплати за спеціальним алгоритмом, а не з фактично нарахованої зарплати. Такий підхід передбачений абзаців третього – п’ятого пункту 4 цього Порядку та роз’яснений у блоці «Розрахунок середньої зарплати з окладу» Порядку №100.

2. Алгоритм розрахунку середньої зарплати з окладу.
За Порядком №100 середню зарплату з окладу рахують так:

1. обчислюють умовний дохід за 12 місяців: оклад × 12 місяців
2. середньоденну зарплату: умовний дохід : 365 (якщо в розрахункових 12 місяцях нема високосного лютого)
3. суму відпускних: середньоденна зарплата × кількість календарних днів відпустки. Такий алгоритм прямо описаний у розділі «Розрахунок середньої зарплати з окладу» з прикладом, де оклад множать на 12, ділять на 365 і отриману середньоденну множать на дні відпустки Порядком №100.

3. Застосування алгоритму до вашої ситуації.
Працівник прийнятий 03.06.2026, відпустка з 10.07.2026. Повного календарного місяця роботи перед відпусткою немає, тому застосовуємо описаний вище умовний розрахунок з окладу за 12 місяців абзаців третього – п’ятого пункту 4 цього Порядку.

Розрахунок

Оклад (0,5 ставки, який ви вже дали) = 26 086,96 грн.

1. Умовний дохід за 12 місяців
   26 086,96 грн × 12 місяців = 313 043,52 грн

2. Середньоденна зарплата
   313 043,52 грн : 365 днів = 857,20 грн

3. Сума відпускних за 17 календарних днів
   857,20 грн × 17 днів = 14 572,40 грн

Підсумок: до виплати відпускні за 17 календарних днів становитимуть приблизно 14 572,40 грн (заокруглюйте відповідно до ваших правил обліку до копійок).