Хронологія змін у військовому обліку: звільнення, прийняття, бронювання

Ваша послідовність дій загалом правильна, але бронювання потрібно анулювати ще до або одночасно зі звільненням, а затримка з анулюванням броні формально є порушенням обов’язку не допускати «переліміту» і його треба якнайшвидше усунути.

Обґрунтування

1. Чому потрібно анулювати бронювання при зміні квоти

Керівники критично важливих підприємств зобов’язані вживати заходів до недопущення перевищення встановлених обмежень щодо кількості військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню, а у разі перевищення – анулювати надлишкові броні за власним поданням. Це прямо випливає з вимог п. 9-2 та підп. 15 п. 31 Порядку бронювання військовозобов’язаних, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76. п. 9-2 Порядку

2. Чи є порушенням те, що броні досі не анульовані

Факт, що сумісники вже не мають давати квоту у вас, але їх бронювання ще не анульовані, означає потенційне перевищення дозволеної кількості заброньованих осіб. Це суперечить вимозі вживати заходів до недопущення перевищення ліміту. Формально це ризик притягнення керівника до відповідальності за порушення законодавства про мобілізацію та ризик скасування критичності, тому затримку потрібно якнайшвидше виправити через анулювання «зайвих» бронювань.

3. Рекомендована хронологія дій

1. У день звільнення (умовно 10.06)

• Анулювати бронювання сумісників через «Дію» саме як «надлишкові» або з підстави звільнення. Це зніме їх із вашого ліміту.
• Видати накази про звільнення сумісників.
• Подати до ПФУ оперативні відомості про звільнення сумісників (у межах установленого строку, але доцільно того ж дня).
• Подати повідомлення до ДПС про прийняття нових працівників на основне місце роботи до початку роботи.
• Подати до ПФУ оперативні відомості про прийняття нових працівників на основне місце.
• Подати повідомлення до ТЦК за формою додатка 4 щодо звільнення сумісників і прийняття нових працівників у межах 7 днів, але бажано не відкладати.

2. 11–12.06

• Перевірити в «Дії», що:
  • сумісники більше не враховані у вашій квоті та не значаться як заброньовані за вами;
  • нові працівники відображаються як військовозобов’язані без броні.
• Якщо квота в «Дії» «звільнилася», подати списки нових працівників на бронювання в той самий день.

4. Якщо бронювання сумісників ще не скасовано зараз

Негайно:

• Зайти в «Дію» та анулювати бронювання тих працівників, які більше не повинні створювати квоту у вас.
• Після анулювання перевірити, чи відповідає фактична кількість заброньованих працівників установленому ліміту.
• Якщо вже звільнені сумісники досі «висять» як заброньовані, а анулювання через «Дію» неможливе (через статус «звільнений»), звернутися до ТЦК або органу, який приймав рішення, щоб технічно зняти бронь.

Підсумовуючи, ваша загальна логіка «спочатку звільнити / подати дані – потім бачити нових у «Дії» та бронювати» правильна, але анулювання старих бронювань має бути зроблене до або одночасно зі звільненням, а не відкладене, і цю затримку треба виправити якнайшвидше.