Врахування працівника на військовому обліку при бронюванні квоти

Працівник, якого призвано (мобілізовано) на військову службу після 18.05.2024, враховується у загальній кількості військовозобов’язаних для розрахунку квоти на бронювання, навіть якщо в реєстрі «Оберіг»/«Дія» зазначено статус «Не підлягає бронюванню» та примітку «Виключено з військового обліку».

Обґрунтування

Ключовий критерій для включення до квоти – це не поточний статус «військовозобов’язаний» у ВОД, а те, що особа є вашим працівником і була призвана (або уклала контракт) на військову службу після дати запровадження нових правил, тобто після 18.05.2024. У профільних роз’ясненнях прямо зазначено, що до загальної кількості військовозобов’язаних працівників враховуються працівники, призвані на військову службу під час мобілізації після 18 травня 2024 року, навіть якщо у ВОД стоїть позначка «Виключено з військового обліку» (у реєстрі «Оберіг» / «Дія» це технічна ознака переходу в статус військовослужбовця, а не підстава виключати з квоти).

Ваш працівник фактично відповідає цим умовам. Він є штатним працівником, 13.06.2026 отримав повістку і з цієї дати не виходить на роботу, а довідка військової частини від 26.06.2026 підтверджує, що він вже проходить військову службу. Отже, з високою ймовірністю дата зарахування на службу припадає на період після 18.05.2024. У такому випадку при розрахунку квоти на бронювання з 03.07.2026 його слід включати до загальної кількості військовозобов’язаних працівників, хоч він і не «підлягає бронюванню» особисто.

Статус «Не підлягає бронюванню» і примітка «Виключено з військового обліку» не виключають його з бази для розрахунку квоти. Ці позначки лише означають, що особа стала військовослужбовцем і не може отримати відстрочку шляхом бронювання, проте не «обнуляють» її як одиницю при підрахунку ліміту. Такі мобілізовані працівники збільшують знаменник (загальна кількість), але не можуть бути в чисельнику (тих, кого реально бронюють).

Якщо у «Дії» працівник наразі не врахований у вашій загальній кількості військовозобов’язаних (що іноді буває через затримку синхронізації даних), доцільно звернутися до відповідного ТЦК та СП з письмовим запитом про коректне відображення статусу мобілізованого працівника в реєстрі «Оберіг», додавши копію довідки з військової частини. Це потрібно не для того, щоб змінити правову оцінку, а щоб технічно узгодити дані в «Дії» з фактичною ситуацією і коректним розрахунком квоти.

Підсумок: у вашому розрахунку квоти на 03.07.2026 цього працівника слід включати до загальної кількості військовозобов’язаних, попри статус «Не підлягає бронюванню» та примітку «Виключено з військового обліку».