Чи допускається друк та прошивка журналів обліку кадрових наказів

Не можна реєструвати накази з кадрових питань в програмах Microsoft Office. Можна реєструвати у спеціальних програмах, які виключають можливість зміни реєстраційних даних вручну, наприклад, АСКОД.

В установах може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів - журнальна, карткова та автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм) (п. 7 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319 ).

У разі впровадження автоматизованої форми реєстрації документів формується банк реєстраційних даних в електронній формі, а за наявності локальної мережі - центральний банк реєстраційних даних для використання працівниками інформації про всі документи і місце їх розташування (п. 9 гл. 3 розд. ІІІ Правил).

У разі застосування карткової або автоматизованої форми реєстрації всіх категорій документів (вхідних, вихідних, внутрішніх) оформлюється реєстраційно-моніторингова картка, форму якої наведено в додатку 8 до цих Правил, із зазначенням обов’язкових реквізитів, що наведені в додатку 9 до цих Правил (п. 10 гл. 3 розд. ІІІ Правил).

В такому випадку не потрібно друкувати витяги з реєстраційних форм вкінці року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!