Чи допускається друк та прошивка журналів обліку кадрових наказів
Не можна реєструвати накази з кадрових питань в програмах Microsoft Office. Можна реєструвати у спеціальних програмах, які виключають можливість зміни реєстраційних даних вручну, наприклад, АСКОД.
В установах може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів - журнальна, карткова та автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм) (п. 7 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319 ).
У разі впровадження автоматизованої форми реєстрації документів формується банк реєстраційних даних в електронній формі, а за наявності локальної мережі - центральний банк реєстраційних даних для використання працівниками інформації про всі документи і місце їх розташування (п. 9 гл. 3 розд. ІІІ Правил).
У разі застосування карткової або автоматизованої форми реєстрації всіх категорій документів (вхідних, вихідних, внутрішніх) оформлюється реєстраційно-моніторингова картка, форму якої наведено в додатку 8 до цих Правил, із зазначенням обов’язкових реквізитів, що наведені в додатку 9 до цих Правил (п. 10 гл. 3 розд. ІІІ Правил).
В такому випадку не потрібно друкувати витяги з реєстраційних форм вкінці року.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Відпустка без збереження зарплати: оформлення заяви та наказу
Наслідки неправильного документального вручення повістки працівнику підприємства
Військовий облік: що робити зі списками та гіг-контрактами
Кількість доступних бронювань: як враховується критичний працівник
Коригування посадової інструкції логіста відповідно до потреб компанії
(код КП 2419.2) - чи можемо вносити корегування в обовязки логіста згідно потреб нашої компанії чи має бути один шаблон який не можна змінювати? згідно КП…
Створення спеціального робочого місця для працівника з інвалідністю
Є відповідь АІ
Необхідні дії підприємства щодо військового обліку нового працівника
Є відповідь АІ
Як стати на військовий облік в ТЦК підприємству
Перенесення статусу працівника з призовника на військовозобов’язаного
Перебронювання працівників при зміні критерію військового обліку
Соціальні відпустки для одинокої матері та опікуна: консультація
Є відповідь АІ
Корекція військового обліку: паперові витяги чи онлайн-дані
підкажіть як діяти?
30.07. в ТЦК було відправлено поштовим відправленням списки на звіряння а 25.08. прийшов лист з ТЦК про усунення недоліків списку. Як коригувати дані, вже у ДІЇ чи надсилати паперові витяги листом? Чи дублювати і паперові і в ДІЇ…
Права працівників з інвалідністю на додаткові дні відпустки
Якщо у компанії в трудовому договорі зазначено, що працівник має право на 24 календарних дні щорічної основної відпустки, чи не порушуются таким чином права працівників з інвалідністю, які, згідно законодавства мають право на 24+ календарних днів щорічної…
Є відповідь АІ
Необхідність внесення змін до штатного розпису підприємства
Є відповідь АІ
Зовнішній сумісник без основного місця роботи: що робити
Є відповідь АІ
Перебронювання працівників у зв'язку з новими критеріями обліку
Є відповідь АІ
Зміна військового обліку без довідки ВПО: які дії підприємства
Зміни в штатному розписі: бухгалтер з магістратурою та функціонал
Є відповідь АІ
Переведення зовнішнього сумісника на основне місце роботи: нюанси
Чи потрібно укладати додаткові угоди при зміні посади та окладу
В компанії запроваджено трудовий договір, в якому вказана посада та оклад працівника. Якщо через деякий час у працівника змінюється посада чи оклад, підкажіть будь ласка, чи потрібно створювати додаткові угоди до трудового договору, і таким чином зазначати кожну…


