Проблеми з табелюванням та оплатою дня прибуття до ТЦК

Оплачуйте день як час виконання державних обов’язків із збереженням середнього заробітку та табелюйте «ІН», але подбайте про інші докази фактичного прибуття в ТЦК, якщо немає їхньої відмітки. У відповідь до ТЦК опишіть обставини, додайте наявні докази та вкажіть, що роботодавець виконав розпорядження і увільнив працівника зі збереженням гарантій.

Обґрунтування

Закон гарантує увільнення і оплату. Громадяни, яких викликають до ТЦК для виконання обов’язків, пов’язаних з військовим обліком, мають бути звільнені від роботи на час, необхідний для виконання цих обов’язків, із збереженням місця роботи, посади і середньої заробітної плати ч. 2 ст. 21 від 25.03.1992 №2232-XII. Під час виконання державних обов’язків у робочий час працівникам додатково гарантується збереження місця роботи і середнього заробітку ч. 1 ст. 119 Кодексу законів про працю.

Табелювання «ІН» є коректним. Перебування працівника за викликом ТЦК слід відображати в табелі кодом «ІН» як інший невідпрацьований час, передбачений законодавством, зі збереженням середнього заробітку. На період увільнення за ним зберігають робоче місце, посаду і середній заробіток ч. 2 ст. 21 від 25.03.1992 №2232-XII ч. 1 ст. 119 Кодексу законів про працю.

Відсутність відмітки ТЦК не скасовує гарантій. Норма не ставить збереження середнього заробітку в залежність від того, чи зробив ТЦК штамп на документі. Важливо, що працівник фактично виконував обов’язок за викликом. Тому ви можете оплатити день за середнім заробітком, якщо маєте інші підтвердження факту прибуття чи спроби прибуття до ТЦК.

Необхідні докази для роботодавця. Оскільки ТЦК відмовився ставити відмітку, варто зафіксувати факт прибуття іншими способами. Це може бути письмове пояснення працівника із зазначенням часу прибуття і відмови, за можливості акт у довільній формі, складений зі слів працівника, копія повістки, скріншоти електронної черги чи SMS, інші дані, які підтверджують, що працівник у цей день не працював саме через виконання державного обов’язку.

Форма відповіді до ТЦК. У відповіді до ТЦК доцільно зазначити, що на підставі їх розпорядження роботодавець видав наказ про оповіщення й увільнення, працівник був оповіщений, відсутність у табелі відображена як «ІН», а заробіток збережено відповідно до ч. 2 ст. 21 від 25.03.1992 №2232-XII та ч. 1 ст. 119 Кодексу законів про працю. Також опишіть, що працівник прибув у визначений день і час, але отримав усну відмову в проставленні відмітки, і додайте наявні докази.

Підсумок: день зберігає статус «ІН» із оплатою за середнім заробітком, а відсутність штампа ТЦК компенсується іншими доказами та коректною письмовою відповіддю до ТЦК.