Дії роботодавця при відсутності працівника за сумісництвом

У вашій ситуації оптимально оформити звільнення за прогул за п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП із дотриманням процедури фіксації відсутності та витребування письмових пояснень, або, якщо працівник надовго «зникне» без жодної інформації, надалі можна застосувати припинення трудового договору за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

Обґрунтування

Сумісник є звичайним працівником, до нього застосовують ті самі підстави звільнення, що й до основних працівників, тому прогул може бути підставою для припинення трудового договору за ініціативою роботодавця за п. 4 ст. 40 Кодексу законів про працю України як відсутність на роботі більше трьох годин без поважних причин. Це можливо лише за умови відсутності поважних причин та дотримання дисциплінарної процедури, зокрема витребування письмових пояснень від працівника перед накладенням стягнення. п. 4 ст. 40 Кодексу законів про працю України

Якщо працівник тривалий час не з’являється і немає зв’язку, КЗпП передбачає окрему підставу припинення трудового договору – за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП, коли працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль і протягом цього часу немає жодної інформації про причини відсутності. У такому разі звільнення не є дисциплінарним стягненням, не потребує дотримання строків із ст. 148 КЗпП і ґрунтується на факті тривалої відсутності та відсутності інформації, а не на оцінці поважності причин. 36 КЗпП

Підсумок: спочатку доцільно оформлювати відсутність як можливий прогул і діяти за процедурою дисциплінарного звільнення, а якщо працівник надовго випадає з контакту і 4 місяці поспіль немає інформації про нього, можна припинити трудовий договір за спеціальною підставою п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

Алгоритм дій

1. Фіксуйте відсутність щодня
   Оформлюйте доповідну записку керівника та акт(и) про відсутність працівника на роботі з підписами кількох осіб. У табелі позначайте «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин).

2. Витребуйте пояснення
   Зателефонуйте, надішліть повідомлення, а головне – направте лист із вимогою надати письмове пояснення причин відсутності й з’явитися на роботу, рекомендованим листом з описом вкладення і повідомленням про вручення.

3. Оцініть причини
   Якщо працівник письмово підтверджує, що працювати не буде без поважних причин і не бажає писати заяву, або не надає пояснень у встановлений строк, за наявності актів відсутності можна готувати наказ про звільнення за прогул за п. 4 ст. 40 КЗпП з посиланням на відповідні документи. п. 4 ст. 40 Кодексу законів про працю України

4. Видати наказ і провести розрахунок
   Оформіть наказ про звільнення, у день звільнення нарахуйте і задокументуйте всі належні суми, підготуйте копію наказу та інформацію про суми до виплати; якщо працівник не з’явиться – надішліть копію наказу поштою і зафіксуйте спробу вручення.

5. Якщо працівник зник надовго
   Якщо фактична відсутність і відсутність будь-якої інформації про причини триває понад 4 місяці поспіль, можна замість дисциплінарного звільнення застосувати припинення трудового договору на підставі п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП, також оформивши акти, табель із «НЗ» і наказ про припинення трудового договору. 36 КЗпП

Ризики / нюанси

Не можна звільняти лише за фактом неявки без процедури. Суд, як правило, визнає незаконним звільнення за прогул без витребування пояснень і належної фіксації відсутності.

Для п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП критичною є безперервність 4 місяців і повна відсутність інформації про причини відсутності; якщо працівник час від часу виходить на зв’язок і повідомляє причини, цю підставу застосувати не можна.