Звільнення водія: порядок документування в умовах відпустки директора

У заяві і наказі адресатом та підписантом має бути в.о. директора, а в тексті наказу достатньо зазначити підставу звільнення та окремим пунктом прописати виплату компенсації за 18 календарних днів щорічної відпустки з підписом «В.о. директора».

Якщо на бухгалтера наказом покладено виконання обов’язків директора, то саме вона є посадовою особою, що приймає рішення про звільнення. Тому у заяві водія адресатом зазначають «В.о. директора» із зазначенням ПІБ бухгалтера. Це відповідає загальному правилу, що звернення подається особі, яка фактично здійснює повноваження керівника.

Норми діловодства вимагають, щоб при заміщенні керівника до назви посади додавались слова «Виконувач обов’язків» або «В. о.» на підставі розпорядчого документа, а в підписі зазначались посада, власне ім’я та прізвище особи, що підписує документ. п. 10 гл. 8 розд. ІІ Правил, від 18.06.2015 №1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text). Отже, бухгалтер підписує наказ як «В.о. директора» із власним ПІБ.

ЗВІЛЬНИТИ

1. ІВАНЕНКА Івана Івановича, водія автотранспортних засобів, 16 липня 2026 року за власним бажанням, відповідно до пункту 1 частини першої статті 38 Кодексу законів про працю України.

2. Виплатити ІВАНЕНКУ Івану компенсацію за 18 календарних днів невикористаної щорічної відпустки, провести повний розрахунок у день звільнення та видати йому належні документи.

Підстава: заява Іваненка І.І. від 10.07.2026.

В.о. директора Петрова Марія ПЕТРОВА

Раді допомогти, звертайтесь ще!