Необхідність наказу про проходження ВЛК для працівника

Так, доцільно видати наказ (або письмове повідомлення) про оповіщення працівника та ознайомити його під підпис, але конкретний строк явки на ВЛК у наказі можна визначити як орієнтовний («найближчим часом») або в межах загального місячного строку для усунення недоліків.

Обґрунтування

Ініціатором проходження ВЛК є ТЦК, а не роботодавець. Військовозобов’язані проходять медичний огляд за направленням та викликом ТЦК, тобто саме ТЦК «запускає» процес ВЛК, а роботодавець лише виконує свої обов’язки з оповіщення та увільнення від роботи.

Обов’язок роботодавця – забезпечити виконання Правил військового обліку працівниками. Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, покладає на підприємства обов’язок забезпечувати дотримання Правил військового обліку та реагувати на вимоги ТЦК щодо працівників. Це означає, що лист ТЦК про необхідність проходження ВЛК потрібно відпрацювати шляхом офіційного оповіщення працівника та, за потреби, увільнення його від роботи на час відвідування ТЦК та медичного огляду від 30.12.2022 № 1487.

Формат дій роботодавця – наказ / письмове повідомлення й увільнення. Практично роботодавець оформляє наказ про оповіщення (або окреме письмове повідомлення) із посиланням на лист ТЦК, знайомить працівника під підпис, а на час фактичного проходження ВЛК увільняє його від роботи зі збереженням місця роботи, посади та середнього заробітку.

Строки, якщо ТЦК їх прямо не визначив, можуть орієнтуватися на місячний термін. Коли в листі або витягу зі звірки не зазначено конкретної дати явки, на практиці орієнтуються на загальний місячний строк для усунення недоліків, виявлених під час перевірки або звірки військового обліку. Тому в наказі можна або зафіксувати обов’язок з’явитися до ТЦК «у найкоротший строк», або встановити орієнтовний термін у межах цього місяця.

Обов’язку роботодавця «призначати» день ВЛК немає. Конкретну дату та порядок проходження ВЛК визначає ТЦК та медзаклад. Роботодавець лише своєчасно оповіщає працівника, дає йому можливість з’явитися та, у разі відмови чи неявки, інформує про це ТЦК. У підсумку для мінімізації ризиків роботодавцю доцільно видати наказ, оповістити працівника під підпис та надати йому час для виконання вимоги ТЦК.