Чи можна замінити ВОД на дані з реєстру призовників

У витягу чи довідці з Реєстру «Оберіг» немає статусу військово-облікового документа, тому для прийняття на роботу та ведення військового обліку все одно слід вимагати саме чинний військово-обліковий документ (електронний ВОД з QR‑кодом або, у визначених випадках, паперовий ВОД).

Обґрунтування

Реєстр «Оберіг» є інформаційною системою для ведення військового обліку, а не формою військово-облікового документа. Закон визначає Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів як інформаційно-комунікаційну систему, створену для збирання, зберігання, обробки та використання даних про призовників, військовозобов’язаних та резервістів з метою забезпечення військового обліку громадян України. Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів

Нормативні акти прямо відрізняють Реєстр від військово-облікового документа та регулюють ВОД окремо. Порядок оформлення та видачі військово-облікового документа встановлений постановою КМУ № 559, а форми витягів/виписок з інших державних реєстрів (ЄДР юросіб та ФОП тощо) регулюються окремими актами і не наділяються статусом військово-облікового документа. Про затвердження Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних...

Військово-обліковий документ виступає окремим юридично значущим документом, що підтверджує належність до військового обов’язку. Для призовників, військовозобов’язаних та резервістів діє уніфікований ВОД у паперовій та/або електронній формі, який оформлюється за спеціальним Порядком, а не як «розширений витяг» з Реєстру. Дані з Реєстру є джерелом інформації для формування ВОД, але не замінюють сам документ.

Для роботодавця обов’язок перевірки існує щодо військово-облікового документа, а не щодо довідок про стан запису в Реєстрі. Норми про перевірку при прийнятті на роботу прив’язують перевірку до ВОД (у тому числі електронного на основі даних з Реєстру), а не до будь-яких інших витягів чи розширених довідок. Тому розширений витяг із «Оберігу» можна використати додатково, але він не замінює пред’явлення чинного ВОД.

Підсумок: навіть якщо працівник надає розширений витяг/довідку з Реєстру, кадровик має вимагати військово-обліковий документ встановленої форми (електронний ВОД з QR‑кодом або паперовий ВОД у випадках, коли він ще є чинним).